采购申请及订单审批策略

1         、采购申请的审批

1、对于采购申请的审批，首先我们要设定一些条件，满足这些条件的采购申请才会触发审批策略。那么我们怎么确定那些条件设定后在系统中会生效呢？这个其实要参照一个系统默认的结构：CEBAN （通讯批准策略确定：需求）。

创建采购申请策略的总体步骤如下：

①创建特性 一定要使用参考特性 CEBAN

②将特性分配给类 分类类型 032

③将类分配给审批组（即将类分配给对象）

④审批代码（在某种条件下，那些人需要审批）

⑤发布标识

⑥设定批准先决条件

⑦指定批准状态  批准之后可以做什么

⑧设定分类（设定批准的条件）

2、创建特性

在此设定用来判定采购审批策略的条件

在设定特性之前，我们要先知道哪些特性是可以使用的，查看CEBAN，在此结构里的对象都是可以作为判定采购申请审批策略的特性的。

 

我们选定采购申请凭证类型、采购组、工厂作为采购申请审批策略的条件。（采购申请中不能使用金额或数量作为判定条件，因为此结构中没有数量/金额字段）.

①采购申请凭证类型

我们在值栏位输入采购申请类型NB并将其设为默认的（描述后面的栏位打钩）。

并允许有其他值可输入（在附加值栏位打钩）

 

在附加值的表字段参考栏位输入标准的参考表及对应的字段，此处必须填写。

点保存，就完成了特性的创建。

其他特性的创建也和采购申请凭证类型创建一致，就不做说明了。

3、创建类并将特性分配给类

 

将特性分配给类

保存，采购申请的类就创建好了。

3、将类分配给审批组，表示如果满足类中的特性条件，则该审批组将生效。

审批组是对审批策略的分类，如我们可将某公司的审批策略归程同一个审批组

创建一个审批组如下，rel.obj是系统标准的对审批策略的分类，因为审批策略有采购申请的、采购订单的、合同的等。Rel.obj为1表示为采购申请的审批策略。OvRelPReq打钩表示审批是对于整个采购申请的，不打钩则是对每个采购申请的项目都要一一做审批。

4、审批代码

一个审批代码代表了一个岗位或某人，如将01表示为生管科长。用于审批权限的管理以及代表了每个审批策略里的某个审批层级。

进入批准代码界面，点 ，增加两个审批代码 01 02

5、批准标识（发布标识）

如下，在细节里设定在该批准标识下，后续的处理是否可行

【需求规则固定】大概的意思是该采购申请是否可以通过需求计划更改

【报价核发】表示是否可以参照该采购申请创建询报价单

【为采购订单发出的批准已完成】表示该采购申请是否可以转采购订单

【字段选择代码】表示在此状态下，采购申请的那些栏位是显示的，那些栏位是可以更改的。

【可变性】表示该状态下，采购申请是否可以更改，审批策略是否更新

下面我们来介绍一下【字段选择代码】是在哪里设置的。

在此我们可以定义采购申请屏幕每个栏位的状态（显示or修改等）

 

如下每个选择组里是一类字段的组合，双击进入

 

在此设置字段的状态

6、批准策略

在此设置批准策略并设置该策略的批准先决条件、批准状态等

 

①设置批准先决条件

如下表示 只有01批了，02才能批准。即只有科长批完后，处长才能批准。

②设置批准状态

每个审批层级批准后，批准状态会做改变，如采购申请生成的时候，批准状态为生管科长未批准，当科长批完后，状态改成生管处长未批准，完全批准后，显示为采购申请已批准。批准状态其实是批准标识，每个状态不经反应的是审批的状态还代表了在此状态下采购申请能做哪些后续处理

 

 

【分类】是设置审批策略的触发条件的，【批准模拟】是测试审批策略是否正确的。

我们先看下批准模拟，

点模拟批准

 

 

 

双击01批准可能 ，系统更新了审批状态，02 变成可批准的

双击02 显示采购申请已批准，标识审批策略设置OK

7、对于【分类】，我们一般使用事务码CL24N来做维护，（涉及到类、分类、特性的其实都没有传输，都是在正式系统直接设置的）

在此处输入审批组，审批策略，回车

 

 

 

 

 

在此输入特性值，即满足这些条件的采购申请将会触发审批组PR审批策略A1。

 

 

2         采购订单的审批策略

采购订单的审批策略与采购申请基本相同，我们在此看下不同之处：审批策略的发布标识。

如下，【核发】表示采购订单已经核准，可以做后续的操作。

【可变性】定义了采购订单在此状态下是否可以修改

1 为不能修改

3 可修改 并且在审批策略条件达到另外的审批策略时，才会重新审批.

即就算金额变大了，没有超过已有的审批策略的金额就不会要求重新审批

4 可修改的，符合3的条件或采购订单的总计金额超过EKKO中的“下达时的总计值”时，采购订单就会要求重新审批。

其他几种状态不太清楚。

 

 

 

 

 

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