任务随想

说到任务, 每个人每天都会接到很多任务. 如果想对任务做分类, 估计每个人都有自己的标准. 对我而言, 任务可以简单的分为:直接执行任务和多步骤执行任务.

直接执行任务定义是任务无法再次分解, 可以直接执行; 多步骤执行任务定义是因为任务复杂度, 需要把任务分解出独立模块(即直接执行任务), 再按照任务优先级和分解步骤, 重新制定任务每个步骤执行时间和全面从新认识任务. 

看到这里, 肯定会有疑问, 其实我也是在执行任务时候体会到的. 直接执行任务就不多说, 就是一步到位, 一执行就完全任务. 而多步骤执行任务就复杂了,比如我最近在执行的Wlan月报系统(功能:按照文档模板, 每个月动态生成月报). 下面就具体分析下过程:

初期接到任务需求只是有个大概模型, 总是停留在大脑中:大概就是这样的思想来思考任务. 通过深入理解任务的需求, 发现不是直接执行任务, 而是多步骤执行任务. 通过对任务的分解, 罗列出了7个子任务步骤, 并重新制定了子任务完全计划. 这样也重新理解任务需求的复杂度. 

下面任具体例子是任务分解, 在我的GTD中, 后面会提到.

wlan月报系统(任务分解):

1,后台数据组装成XML格式;
2,数据按照需求增加规则条件;
3,图片批量展示前台页面; 
4,图片批量导出到文件;
5,文字/数据/图片 按照需求文档转化成Word文档;
6,查询每月定时执行程序;
7,动态执行生成图表和转化Word文档

这里穿插进两点, 分享给大家. 

第一点, 关键字:清空思想; 顾名思义, 就是每当在做这些步骤时候, 都要新忘记之前完成的子任务, 而是全新思考当下子任务. 这样能让你从上一个任务解放出思想, 才能全身心完全当下任务. 这里用到番茄工作法, 我一般定义25分钟的工作时间, 中间休息5分钟(最好能走动走动).

第二点, 关键字:GTD工具; 我用的是Doit.im工具, 可以新建个项目, 按照分解的子任务, 分别新建子任务, 在根据每天完全情况, 记录任务进度.

把自己的想法都写出来, 其实是个爽的事情. 坚持每天一搏.加油...

如有出入, 请多加评论. 非常感谢!!!