你还在为企业内部电子文档的安全而困扰吗

 

网络的普及让信息的获取、共享及传播更加便捷，但同时也增加了重要信息泄密的风险。

 

调查显示：有超过85%的安全威胁来自组织内部，有16%来自内部未授权的存取，各种安全漏洞造成的损失中，30% - 40% 是由电子文件的泄露造成的，而在Fortune排名前1000家的公司中，每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。

 

一直以来，企业内部电子文件的安全问题始终困扰着企业高层，尤其是核心技术资料、商业机密及其它机密信息的防泄密、安全控制和在线浏览等问题最为棘手。

员工离职、跳槽到竞争对手公司后，如何防止离职员工将原单位的内部数据、商业机密等一并带走。

然而，在日常工作中，有些资料、数据是员工工作时需要查阅、参考的，因此在企业内部有一些资料是保存在企业内部系统上供大家参考、阅读的，我们希望相应的人能查看到这些资料，但并不希望这些文档被拷贝、另存到个人电脑、U盘、邮件中将其带走。

那么如何才能防止电子文档的传播泄密呢?

我们将电子文档存放在企业内部的文档管理系统上，根据权限设置，相应的用户就可以在线浏览查看到相应的电子文档，这种功能的实现是目前市场上很多产品能够做到的。但是，这些可以浏览到文档的用户，如何制约他们只读却无法拿走这些文档却不是一般产品可以做到的。

要实现这一点就需要一个专业的Office中间件产品——SOAOffice。

通过SOAOffice中间件可以让用户在网页里在线打开系统上的Office文档资料，这些资料可以设置为只读模式，用户打开文件后，可以查看文档，但禁止对文档进行编辑、复制、粘贴、另存、本地缓存、下载、打印、发送电子邮件及右键菜单、系统截屏等功能。

这样就完美的解决的了Office文档的安全在线浏览问题。

另外集成SOAOffice中间件后，不需要借助其它PDF软件的支持（计算机上不需安装任何相关的PDF软件），SOAPDF就可以在IE浏览器中快速打开存储在Web服务器上的PDF格式文档，从而带来高效的网络办公体验。

调用SOAOffice组件及SOAPDF时，使用服务器端编程，代码精炼，在客户端HTML脚本中无法查看文档路径。

SOAOffice中间件支持多种界面语言，用户界面默认显示文字为英文。用户可根据需要随时在中文、日文、德语、法语之间自由切换，为跨国公司的业务开展实施提供了便利。

这样，你就不必再为企业内部电子文档的安全而困扰了！