前言:在用 word 软件编写文档时,经常会面临给不同级别标题编号的问题。如果标题数量比较少,手动给标题编号并不麻烦。但要是标题数量很多,尤其是子标题的级数比较深,手动编号就非常麻烦和容易出错。因此,对于长期使用 word 编写文档的人来说,学习设置标题自动编号非常有必要。
先看设置了标题自动编号后的效果。
下面,详细叙述设置标题自动编号的步骤。
1. 第一步:设置标题的格式
首先,将标题1、2、3等等的格式修改成自己需要的格式。这里以标题 1 的格式设置为例。
设置完字号等格式,可以设置段落。
2. 第二步:定义新的多级列表
按照下图步骤,进入到“定义新的多级列表”界面。
然后,在同一个窗口中一次性设置所有级别的格式。下面是设置一级标题的编号格式。
设置完一级的,然后设置2-9。当然,级别的最大深度根据自己的需求确定。设置完所有所需级别的编号格式之后,再点击确定。至此,标题的自动编号就大功告成了。
3 一些注意事项
3.1 级别的数必须与链接的标题级别相等
这样最后的自动编号看起来才是我们想要的效果。
3.2 设置编号的格式时,默认情况下,每个数字必须是被选中的状态
设置编号的格式时,默认情况下,每个数字必须是被选中的状态。如果不小心搞错了,回到第一步,重新定义一个“新的多级列表”。
为什么“输入编号的格式”必须是在默认情况下数字显示为选中的状态?
只有这样,word才能自动调整每个标题级别的编号。否则,会出现个别标题的级别固定不变的情况,这不是我们想要的!!!
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