Word文档多级标题自动编号设置

梦回老街

于 2020-10-12 09:01:18 发布

5544

分类专栏：编辑器文章标签：其他 openoffice

本文链接：https://blog.csdn.net/lichking2015/article/details/108990012

版权

编辑器专栏收录该内容

3 篇文章 0 订阅

订阅专栏

文章目录

1. 概述
- 1.1 存在的问题
- 1.2 我们的目标
2. 具体操作
3. 试试效果吧

1. 概述

虽然我们是码农，随着工作的深入，角色的转变，或多少都会接到设计文档的编写工作。比如需求规格说明书、项目计划、各种设计文档等等。

编写文档时用的最多的工具用是word。我个人的编写习惯是先设计文档框架，包含哪些大的章节，每个章节又分为哪些小的章节。最后再填充内容，这样思路会比较清晰。这时候就会用到word文档的标题样式，来组织文档结构。

word虽然功能强大，但是易用性却不敢恭维，毕竟是老外设计的，思维习惯还是和我们有区别的。

下面就针对标题的设计，编号的增加，与自动编号进行一下总结。

1.1 存在的问题

自带的标题是不带编号的，看起来文档结构不够清晰
设置编号后会发现，编号的字体、编号与标题之间的间距过大，看起来很难看
虽然增加了编号，但是自动编号存在问题。比如当二级标题所在的一级标题是新定义的时候，二级标题的编号应该从头开始。而不是整个文章从头排到尾

1.2 我们的目标

建立如下的文档结构，解决上述问题
在这里插入图片描述

2. 具体操作

2.1 初始化设置

word初始化会提供很多默认的样式除了正文这个样式，基本都用不上，因此把不必要的样式都隐藏掉，这样看着清爽。
在这里插入图片描述
点击“样式管理”

推荐-》勾选只显示推荐的样式-》将除了“正文”的样式，全部选中-》点击隐藏-》点击确定

是不是清爽多了

2.2 定义新的样式

2.2.1 定义一级标题样式

样式-》新建样式
在这里插入图片描述
设置样式，按照下图方式进行设置：
其中的样式基准就是新定义的样式继承自哪个已有的样式。
后续段落样式，在样式后面点击回车的时候，后续的文章的样式，这里选择正文（意思就是一段文字如果设置了这个新增的样式，那么在行末尾，点击回车的时候，下一行的样式）。
在这里插入图片描述
为新定义的标题定义编号
在样式列表中选中刚刚新增的样式-》多级列表-》定义新的多级列表（这里虽然叫新增，实际上是新增列表和修改列表操作的集合，如果当前的样式不包含列表，就是新增，如果包含列表就是对已有列表的修改）。
在这里插入图片描述
①：选择级别1
②：意思是将当前的编号链接到哪个样式，选择上一步新定义的样式。这里对应样式的“名称”字段
③：选择级别1
④：定义编号的字体

设置西文字体为：Times New Roman

设置后，可以看到，自定义的样式已经带有编号了
在这里插入图片描述