企业信息化规划的“六步法”

企业信息化是一项持续的工程,信息化规划多为中长期的,需要在规划实施期间对规划内容做出持续改进和完善。对于企业信息化规划,笔者总结出“六步法”。
六步法实现规划

  步骤一:企业战略分析

  企业信息化是为企业战略目标实现服务的。为了进行企业信息化规划,首先要明确企业的发展目标和战略,明确为了实现企业的总目标,各个关键部门要做的工作。

  分析企业发展战略要分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境,分析企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。

  步骤二:企业现状分析与评估

  企业现状分析与评估包括两方面:业务与管理现状和信息化现状。

  业务与管理活动分析是对企业业务与管理活动的特征、企业各项业务活动的运作模式、业务活动对企业战略目标实现的作用进行分析,揭示现状与企业远景之间的差距,确定关键问题,探讨改进方法。信息化现状分析是诊断企业信息化的当前状况,包括基础网络、数据库、应用系统状况,分析信息系统对企业未来发展的适应能力,给出信息化能力评估。

  步骤三:业务流程优化

  信息化规划中业务流程优化就是要对企业现有流程进行分析,发现流程中不合理、效率低、与企业战略目标不符的流程及环节,以便进一步根据优化流程设计企业信息系统的功能与结构。

  步骤四:需求分析

  需求分析是在企业战略分析和现状评估的基础上,按照优化流程的业务运作模式,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化建设的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。

  步骤五:信息化总体规划

  在企业发展战略目标的指导下,基于业务发展需求和对信息化的需求,从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划。总体规划着眼于全局,从系统的角度,明确各个应用系统之间的功能关系、信息联系,规划系统总体功能框架,设计计算机网络系统(包括网络拓扑设计、确定网络体系结构、选择通信媒体、选择操作系统)及安全体系。

  步骤六:信息系统规划

  在信息化总体规划的基础上,信息化系统规划对企业具体的信息系统进行规划。将总体目标细化成分系统的目标,分解总系统的体系结构,进行分系统的体系结构和功能模型设计。为分系统中各功能模块设计相应的信息实体,形成分系统信息模型,根据主要业务流程和信息接口设计各系统之间的联系。

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