浅议石油企业信息化建设的实施策略

石油企业要想着手实施企业信息化建设，不但要从宏观上对企业信息化战略有一个整体认识，还必须要有相应的策略。企业信息化策略是从“战术”的层面，具体提出开展企业信息化应注意的问题，充分了解这些策略和措施，可以使企业少走弯路，在企业信息化建设中达到事半功倍的效果。具体的企业信息化建设实施策略，笔者认为有以下几个方面：

　　1、信息化建设要以人为本

　　人是企业信息化的重要组成部分，因此企业在建设信息化的同时，要下大力气培养和造就一支能掌握现代信息技术和应用知识的、有战斗力的信息化队伍，企业只有具备了运用现代信息技术的人和高品质的信息系统，这才是真正的企业信息化系统。

　　信息化项目启动前，借助第三方咨询机构，对上至董事长、总经理，下至普通员工就信息化意义、必要性、基本知识技能、预期效果等进行全员培训，不同于软件和解决方案提供商、实施商对系统和终端用户进行的应用和操作技能的培训。

　　2、做好规划制订目标

　　信息化是动态地，不断完善的过程。这就要求我们必须有面向未来的眼光。未来的企业肯定是纵横交错、互相协作、临时能实现分离重组的、竞争又合作的一种社会组织。必须要注意的时，这个信息化规划必须与企业的目标和规划结合起来，以实现适度超前企业目标为依据，而不能盲目求新求大，如果不协调好信息化的规划与企业核心业务的发展规划之间的关系，将会为企业的发展和信息化建设留下一个可怕的陷阱。做好信息化建设的中长期规划以后，就要将这个规划分解为若干阶段、若干个项目予以实施、逐步推进。

　　3、做好战略数据规划

　　信息化的本质是挖掘信息和知识资源来增强企业的竞争力和增加收益，那么，做好企业战略数据规划，建设好数据库就显得非常重要了。

　　4、科学决策规避风险

　　企业信息化必须慎重选择投资策略，注重投资效益，采取各种方式规避信息化风险，保证信息化可持续发展。

　　一些企业一次投资过大，而迟迟不能带来效益的提升，有可能使企业陷入财务困境，甚至带来破产风险。所以需要避免企业信息化带来的风险。

　　5、强化基础工作

　　企业信息化是建立在科学管理之上的，健全的管理体制、合理的管理制度稳定的作业流程、科学的管理方法以及完善准确的原始数据是企业信息化的前提和基础，只有做到管理工作程序化、管理业务标准化、数据资料完整化企业的信息化才成为可能。

　　6、逐步实施

　　事物的发展总是从无序走向有序，在信息化问题上企业一不能消极等待，二不能盲目乱上。具备条件后的建设过程，还要遵循两点：一是要有重点，有所不为才能有所为，试图全面开花，有可能造成“全军覆没”，这一点对大型企业来说特别重要。二是要有层次，就是分类发展，按照信息化的三个层次，在生产服务过程上先进行信息化，如果生产的自动化都没有解袂，管理决策的信息化也就根本谈不上。

　　7、做好规范化和标准化工作

　　目前，我国企业信息化标准规范应用水平很低，一是企业编码标准实现程度低；二是使用国际标准的企业比例特别低。我国己加入WTO，企业信息化标准规范实现国际化迫在眉睫，标准规范应用水平低下，成为制约我国企业应对经济全球化挑战、参与国内外市场竞争的一大瓶颈。

　　企业信息系统是以信息、管理规范化和标准化为基础的，企业是否成熟、信息管理是否走上正轨，也要看信息是否规范化。在企业信息化建设中，企业应该重视建立基础信息资源的规范、标准及编码体系。

　　8、验收评估很重要

　　企业信息化建设的项目实施完毕，进入验收评估阶段。由于企业信息化项目的复杂性，在没有引入第三方的情况下，甲、乙双方常常在项目是否可以结束、何时验收以及依据什么标准验收等方面产生分歧，相持不下。

　　第三方咨询机构，按照信息化规划、甲乙双方签订的合同以及一套各方公认的信息化项目评估体系，站在中立的地位，对项目进行全面验收评估，形成《评估报告》并提交双方确认，对确保项目成功和双方的利益都是十分必要和有利的。

　　验收评估结束后，信息化项目就进入维护、管理与扩展阶段。对于IT企业而言，项目竣工意味着用户买单，自己走人。但对用户企业而言，项目竣工，一切才刚刚开始。因为，系统建成正如生产线竣工，应用和投产才是目的。此阶段，企业与第三方咨询机构可以建立长期的战略合作关系。

　　第三方咨询机构可以帮助企业进行阶段性信息化项目完成后的维护、管理与升级工作，紧紧围绕用户应用系统升级、扩展的要求，跟踪研究信息技术及其应用的发展趋势，继续为用户企业提供富有前瞻性、战略性和针对性的服务。同时，帮助用户企业建立供应商信用记录数据库及其根据用声系统维护、扩展需要做出快速响应、提供后续服务与支持的机制。  

　　9、重视三方合作 

　　在信息化建设的专业领域中，企业自身要全面了解有关知识很困难，需要较高成本，咨询顾问能够提供科学指导和完整的方案，使企业能借助“外脑”的丰富知识和经验来顺利实施企业信息化的建设，提高自身的管理水平和竞争能力。尤其在中国加入WTO的今天，企业面临更加严峻的竞争，管理咨询的意义和作用正在被越来越多的企业家认识和接受，并随着企业信息化进程的深入越来越重要。

　　以上这些策略都是企业信息化建设过程中经验和教训的总结，对石油企业有较高的借鉴价值。但在实践过程中，石油企业会遇到这样那样的问题，一定有许多问题在上述这些策略中没有涉及，这就要求石油企业根据自身的条件、相关行业特点和有关约束等实际情况，灵活有效地解决问题，使信息化建设得以顺利地开展下去。

　　规避信息化建设风险具体措施

　　第一，在进行信息化决策时，要分析企业的竞争环境，特别是其主要竞争对手的状态和动向，来决定与同类企业相比信息化应先搞还是后搞，并选择哪种信息化模式更适合本企业情况，以赢得真正的竞争优势；

　　第二，制订信息化决策需要专家与咨询机构的支持，企业应当在第三方咨询顾问机构的帮助和组织下，根据企业信息化建设统一规划的要求和不同阶段、不同应用系统的项目内容，制定标书，这是项目成功与否的关键所在；

　　第三，面向国内外IT企业进行广泛招标，充分比较各系统，选择较成熟，可扩展性强的产品，保证企业信息化可持续发展。

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