利用货柜号来管理仓库的库存信息是比较合理化的方法,这种方法可以用在任何牵涉到库存管理的场景中,这里只是通过药房药库对他来进行描述
目的:使药房管理更加科学化、信息化。方法:应用微机管理将药架上的药品自动生成货位号。结果:此法大大提高了配方的工作效率及准确性。结论:货位号法应用于医院药房的管理有重要意义。
关键词 货位号 药品管理 定位
药品管理是医院医疗工作的重要组成部分,是提高医疗质量,确保患者用药安全,有效的重要环节。随着当今社会科学技术的发展,药品品种繁多,销售金额巨大。因此,如何用更合理的管理,将药师从繁重的调配工作中解放出来,更好地为临床和患者服务,我科在药品管理方面进行了探索,使得药品管理更加科学化和合理化。为此,我科引入了货位号在药品管理中的运用。货位号编排,是一种准确的货位号定位方法,即为住院药房的现存每个药品都制定货位。例如货位号为Z0402,代表该药品在第四针剂柜的第二格层。通过电脑自动生成,摆药单上的药品会按货位号的顺序排列,利用这种货位号定位清楚,顺序井然的摆药单,可以快捷和准确地调配药品,从而大大提高了工作效率。货位号法管理在其他省市医院已经运用了,而我们结合我院实际情况,对它的运用范围进下一步拓展,使它不但更加符合我们的实际情况,而且为它赋予了新的内涵,使其不仅解决了药品定位问题,而且进一步解决了以下问题。
1 快速和准确地调配药品,有效地降低了摆药差错率由于准确的定位,可以从过去完全单凭记忆力定位的调配过程解脱出来,摆药速度大幅提高。同时,摆药单上的货位号顺序清楚,相对来说不可能出现回头重复取药现象,在摆药过程中如果出现了以上现象,就会主动意识到自己可能调配有误,从而有效地降低了摆药差错率。
2 货位号法用于药品盘存,更加方便和快捷,而且准确性也有所提高。过去,由于新药多,盘存表要经常进行大幅度变更,而盘存表又要手工制作,因此不但工作量很大,而且准确性相对较低,容易遗漏。现在,通过货位号自动创建盘存表,因为每个药品都有单独的货位号,不会出现盘存时的遗漏现象,准确性得以提高。同时只要日常注意对货位号进行维护,可以自动创建盘存表,工作效率也大幅提高。按照货位号顺序打印的盘存表,正好与实际药品摆放顺序相符,对于药品数量的盘点也很方便。
总之,货位号在药品管理中的动用,不仅能提高工作效率,提高工作准确性,减少浪费,而且能使药品管理更加科学化和合理化,使资源更合理地配备。货位号法是我们对药品管理改革的第一步,取得了很好的效果,当然,我们对货号位在药品管理中的运用范围还不够,有些我们正在研究和探索中。比如,将药品的药理分类,不良反应和配伍禁忌编入货位号中,还有将药品的储存条件和储存要求也编入其中,使得它不仅在药品管理中运用范围更广,而且与临床合理用药相结合,以便更好地为临床和患者服务。医药的不断进步意味着相关的管理也要与时俱进,因此,作为当代药师,不但要把提高理论水平和业务能力,药品管理同样至关重要,药品管理也是一门科学。