药品货位号法在药房药库中的应用

利用货柜号来管理仓库的库存信息是比较合理化的方法,这种方法可以用在任何牵涉到库存管理的场景中,这里只是通过药房药库对他来进行描述

  目的:使药房管理更加科学化、信息化。方法:应用微机管理将药架上的药品自动生成货位号。结果:此法大大提高了配方的工作效率及准确性。结论:货位号法应用于医院药房的管理有重要意义。
关键词  货位号 药品管理 定位


    药品管理是医院医疗工作的重要组成部分,是提高医疗质量,确保患者用药安全,有效的重要环节。随着当今社会科学技术的发展,药品品种繁多,销售金额巨大。因此,如何用更合理的管理,将药师从繁重的调配工作中解放出来,更好地为临床和患者服务,我科在药品管理方面进行了探索,使得药品管理更加科学化和合理化。为此,我科引入了货位号在药品管理中的运用。货位号编排,是一种准确的货位号定位方法,即为住院药房的现存每个药品都制定货位。例如货位号为Z0402,代表该药品在第四针剂柜的第二格层。通过电脑自动生成,摆药单上的药品会按货位号的顺序排列,利用这种货位号定位清楚,顺序井然的摆药单,可以快捷和准确地调配药品,从而大大提高了工作效率。货位号法管理在其他省市医院已经运用了,而我们结合我院实际情况,对它的运用范围进下一步拓展,使它不但更加符合我们的实际情况,而且为它赋予了新的内涵,使其不仅解决了药品定位问题,而且进一步解决了以下问题。

1 快速和准确地调配药品,有效地降低了摆药差错率由于准确的定位,可以从过去完全单凭记忆力定位的调配过程解脱出来,摆药速度大幅提高。同时,摆药单上的货位号顺序清楚,相对来说不可能出现回头重复取药现象,在摆药过程中如果出现了以上现象,就会主动意识到自己可能调配有误,从而有效地降低了摆药差错率。

 

2 货位号法用于药品盘存,更加方便和快捷,而且准确性也有所提高。过去,由于新药多,盘存表要经常进行大幅度变更,而盘存表又要手工制作,因此不但工作量很大,而且准确性相对较低,容易遗漏。现在,通过货位号自动创建盘存表,因为每个药品都有单独的货位号,不会出现盘存时的遗漏现象,准确性得以提高。同时只要日常注意对货位号进行维护,可以自动创建盘存表,工作效率也大幅提高。按照货位号顺序打印的盘存表,正好与实际药品摆放顺序相符,对于药品数量的盘点也很方便。
 

 总之,货位号在药品管理中的动用,不仅能提高工作效率,提高工作准确性,减少浪费,而且能使药品管理更加科学化和合理化,使资源更合理地配备。货位号法是我们对药品管理改革的第一步,取得了很好的效果,当然,我们对货号位在药品管理中的运用范围还不够,有些我们正在研究和探索中。比如,将药品的药理分类,不良反应和配伍禁忌编入货位号中,还有将药品的储存条件和储存要求也编入其中,使得它不仅在药品管理中运用范围更广,而且与临床合理用药相结合,以便更好地为临床和患者服务。医药的不断进步意味着相关的管理也要与时俱进,因此,作为当代药师,不但要把提高理论水平和业务能力,药品管理同样至关重要,药品管理也是一门科学。

 

在使用本系统时,请按照以下流程进行操作: (1)通过“基本档案/员工信息”菜单项:对员工信息进行添加、修改、删除和查询操作。 (2)通过“系统维护”菜单的菜单项添加用户、设置用户管理权限及更改登录用户的密码等操作。 注意:添加用户时,用户密码必须是6位以上。 (3)通过“基本档案/供应商信息”菜单项:对供应商信息进行添加、修改、删除和查询操作。 (4)通过“基本档案/客户档案”菜单项:对客户档案信息进行添加、修改、删除和查询操作。 (5)通过“进货管理/采购进货”菜单项:对采购进货信息进行添加、修改和删除操作。 (6)通过“进货管理/采购退货”菜单项:对采购退货信息进行添加、修改和删除操作。 (7)通过“进货管理/采购查询”菜单项:对采购进货和采购退货信息查询操作。 (8)通过“销售管理/商品销售”菜单项:对商品销售信息进行添加、修改和删除操作。 (9)通过“销售管理/客户退货”菜单项:对客户退货信息进行添加、修改和删除操作。 (10)通过“销售管理/销售查询”菜单项:对销售货物信息进行查询操作。 (11)通过“库存管理/库存调拨”菜单项:对库存调拨信息进行添加和删除操作。 (12)通过“库存管理/库存警报”菜单项:可以对库存警报的数量进行修改操作。库存报警数量默认为10,当商品库存数量不足10时,将会显示在该模块。 (13)通过“库存管理/库存查询”菜单项:对库存里的信息进行查询操作。 (14)通过“报表设计/员工信息报表”菜单项:对员工信息进行查询并在报表显示结果。 (15)通过“报表设计/供应商信息报表”菜单项:对供应商信息进行查询并在报表显示结果。 (16)通过“报表设计/进货商品报表”菜单项:对进货商品信息进行查询并在报表显示结果。 (17)通过“报表设计/员工销售报表”菜单项:对员工销售信息进行查询并在报表显示结果。 (18)通过“报表设计/商品进货分析报表”菜单项:对商品进货信息进行查询并在报表以图表的形式显示结果。 (19)通过“报表设计/销售价格分析报表”菜单项:对销售价格信息进行查询并在报表以图表的形式显示结果。 (20)通过“报表设计/员工销售分析报表”菜单项:对员工销售分析信息进行查询并在报表以图表的形式显示结果。 (21)通过“系统维护/数据备份”菜单项:对数据库进行备份。 (22)通过“系统维护/数据还原”菜单项:对数据库进行还原。
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