IPD推行成功的核心要素(十六)建立运用CBB平台实现产品开发的多快好省

随着企业市场的拓展与细分、客户数量的增长,产品种类和型号、产品复杂度随之增长,研发部门承受的压力日益增大。例如:开发团队数量、开发人员数量需求急速膨胀;产品设计开发周期长,不能按时完成;新产品的质量总是需要很长的时间才能稳定下来;类似的技术问题或错误,在不同产品、不同项目、不同人员身上重复出现、反复解决;响应客户小批量个性化的需求成本太高、周期太长。应对这些问题,最主要的策略就是加强产品和技术的共享共用。建立和运用 CBB 平台,共享共用最佳工程实践、先进设计方法、有效设计准则、成熟应用规范等,实现设计开发的知识重用,对于提升研发质量和进度、降低研发费用成本具有十分重要的意义。

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在产品开发中鼓励共享和重用CBB

随着企业产品管理体系的日益成熟,产品规划、产品开发流程、项目管理等能力不断加强,产品开发水平也随之提高,然而却仍有一层天花板难以逾越:有一些问题,仅仅依靠优化产品管理体系是无法解决的。比如:技术领先、技术风险、开发效率、开发质量、产品成本等。要想打破这层天花板,使研发能力提高到新的高度,就必须建立技术管理体系。建立起一套完整系统的技术创新管理体系,通过内部业务分层以及异步开发模式,以预研、技术开发、平台/CBB等管理方法,为企业产品和技术创新提供有力的支持,提高产品开发质量和缩短产品开发周期,是实现“多快好省”开发的关键。

CBB( Common Building Block ,公用模块)指那些可以在不同产品、系统之间共用的零部件、模块、技术及其他相关的设计成果。CBB模块可以包括共享器件、共享组件、共享单板或模板、共享单机、共享整机、共享分系统、共享系统等;CBB平台即CBB模块组合,是由若干共享单机、共享整机或模块经组合形成共享平台,可供多个产品重用;而CBB货架是由CBB模块和CBB平台按层次进行分类而形成的。在共享货架基础上研制新型号,技术和软硬件被大量共享,可以极大地降低研发和生产成本。在共享基础上,增加新技术、新特性,能够快速开发新产品,对市场做出快速反应。共享成熟度高的货架产品,大大增加了产品稳定性和可靠性。

通过共享,减少低水平重复,释放大量人力资源。中间货架产品,比如模板、单机,可以独立开拓增量市场,进一步做大经营规模。在型号立项论证和设计时,要进行专题论证,阐明哪些中间产品可以直接共享、哪些可以适应性修改后共享、本项目将来可以贡献哪些共享产品。该工作要由跨型号的管理部门负责管理,并应制定共享产品开发和使用的激励办法,由相应的专业技术部门开发并维护货架。久而久之,就会从项目定制化中走出来,实现产品化并促进质量的跃升。

企业要构建CBB及产品平台,首先要建立公共基础模块,同时建立技术货架和产品货架,明确货架产品,建立产品成熟度的评估标准,建立鼓励平台形成和使用的激励机制。值得一提的是,CBB和平台开发通过技术开发和平台快开发来实现。关于公共基础模块、产品平台、平台产品的定义及相互关系如下:

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共享模块(CBB):产品平台中的一种类型。其特征是具有一项或多项独立功能、稳定结构与标准接口的可重用的模块。包括平台产品、优选物料(定制件、标准件)、通用软件模块、共用工艺设备等。可在不同产品、系统之间共用的零部件、模块、技术及其他相关的设计成果,包括技术和产品。

产品平台:一组可供不同产品共享的设计和制造过程的共用资源,由CBB(Common Building Block)和共用技术要素两部分组成。CBB包括平台产品、优选物料(定制件、标准件)、通用软件模块、共用工艺设备等。共用技术要素包括:设计准则/指南、工艺准则/指南、物料认证准则/指南等。

平台产品:就是能通过自身的资源优势拉动其他产品的产品,具有强大的生命力和拉动能力,如果成功,往往是一家公司的基石。例如QQ、百度、Google、微软等。

在产品开发中鼓励共享和重用CBB,企业能获得如下好处:在开发方面,减少重复开发,节约开发资源,缩短开发周期和上市时间;在质量方面,基础零部件及基础技术重用,能保证产品基础质量的稳定性;对制造降低库存,减少呆死料产生,降低制造成本,改进供应连续性;在采购方面,可以减少多种类订单少的采购,有效降低采购成本,提高采购效率,降低库存风险;对产品后生命周期服务可以降低维护成本。确立CBB的步骤分为以下七步:

(1)阐明任务,确定需求

调研市场和用户的情况,梳理产品需求了;解产品模块化的现状,明确CBB的目标和范围。

(2)零部件分析

分析现有品类产品的零部件使用情况;了解现有零部件对产品的支撑能力。

(3)产品功能分解

梳理客户需求,确定相应的产品功能点。

(4)产品功能模块划分

结构化零散的产品功能点,完成产品功能模块的设计。

(5)产品结构模块划分

确定实现各个功能的产品结构单元;映射功能模块的划分,完成产品结构模块的设计。

(6)识别CBB

梳理构成产品的所有零部件模块,基于对重用性和共用性的评估,提取CBB。

(7)CBB设计

完成CBB功能和技术参数以及接口的定义和设计,建立CBB数据库。

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异步开发和CBB的驱动力

企业在新产品开发过程中,通过实现各层间异步开发的模式,构建相应的平台策略及体系结构,在整个公司层面实现共享器件及零部件,从而为客户提供优质的产品组合及解决方案。CBB是由架构与平台设计决定的,实现如同基础积木块一样,在支撑产品快速开发和交付,保证产品质量与周边协同上起到非常关键的作用。CBB具有如下特性:共用性,即可以支持不同的应用系统和产品;具备灵活方便的二次开发能力;与产品和应用系统间的界面清晰,可实现上层应用的技术无关性;可以异步开发;具有明确功能规格、性能指标;有完善的可维护性、可测试性特性;有完善的资料手册。

为保证较快地完成产品开发,将产品开发工作分解为不同的层次任务,并行开发所有层次的任务,即所谓多层异步开发模式。在多层异步开发模式中,通常出现开发延误的主要原因之一是开发层次之间的工作互相依赖,上层的技术或系统必须对使用的底层的技术充分信赖。当产品是基于许多成熟的共享的公共构件模块和技术搭建或集成而成的话,无疑产品的质量、进度、成本会得到更好的控制和保证。产品开发中的技术风险大为降低,开发周期大为缩短,使产品能快速推向市场。

使用公共构件模块更为直接的驱动力是产品种类、零部件、供应商和支持系统的增长导致成本增长和开发周期的增长,使产品丧失市场竞争力。根据IBM数据表明,如果公司建立规范化的CBB共享平台,在产品设计过程中尽量选用平台库中的部件和物料,料号减少了30%,供应商从5000多家减少到1200多家,共享的开发费用从2%增加到20%,减少50亿美元的库存成本,每年节约持有成本5亿美元,节约劳动力20亿美元。

虽然各产品的特性不同,有些确实是为特殊功能服务的专门设计,但是,重用和共享的机会还是很多的,如很多产品中有相似的子系统,有雷同的技术框架平台,如TCP/TP协议栈、消息排队、任务调度、驱动程序等。因此,CBB共享模块的建立,不仅缩短了研发时间,节约了研发成本和制造成本,还保证了产品的质量,可以说是一个一劳永逸的战略部署。通过产品重整,建立起CBB的数据库,鼓励技术、模块、子系统、零部件的重用和共享,从而降低了研发成本,缩短开发周期。

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如何进行CBB 平台的设计

CBB 建设目标是构建整体应用平台。产品平台是整个系列产品所采用的共同要素的集合,包括共用的系统架构、子系统、模块/组件、关键零件、核心技术、基本技术等。产品平台为产品提供通用基础能力,平台为多产品配套,在多产品间共享。当有客户定制新型号A时,通过组装当前公司知识成果来快速搭建满足客户高度定制化的需求,充分借用历史资源,较少重复设计,提高工作效率。且在满足客户定制化需求时,尽量减少新物料产生,提高效率、降低成本。

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CBB 平台应按照“总体规划、分步实施”的原则进行设计开发。从建立元器件、标准件和成熟部件、组件的共享共用入手,取得成功后再升级到更高应用层次。基于 PDM 平台的 CBB 设计首先需要考虑现有的成熟模块和 PDM 系统平台,参考行业的发展趋势,并结合企业内部产品技术创新的要求,进行CBB规划。第一步就是对现用的基础数据进行必要的整理、分类和审核,进行标准化和模块化工作。然后根据产品路标规划和技术路标规划,归类需求,编制 CBB 规划框架和应用指南。

在 PDM 平台上开发配置 CBB 开发流程,设置关键流程节点,设置角色,定义角色职责,制定CBB 流程模板和规范。基于 PDM 平台进行CBB 的开发设计,基本功能包括:分类属性、权限划分、查询等。

(1)CBB 分类与属性定义

每一类型CBB 都区分关键特征,在PDM 中称之为属性。划分 CBB 类型,每种类型定义自己的属性,将分类及属性固化到PDM当中。PDM对必填属性做出约束,否则不允许构建CBB。

(2)CBB 信息权限划分

CBB 信息分为通用信息和授权信息。通用信息对所有人开放,授权信息只有获得权限的人员才能使用。

(3)CBB 查询界面定制

支持按类别搜索,确定类别后自动显示与该类别相关的属性输入框。支持模糊搜索,输入特定字符及通配符,在所有类别中检索。

(4)CBB 关联信息查询使用

相关设计规范、检验规范、技术文件是 CBB 引用不可缺少的内容,只有整体引用才能发挥应有的作用。建立CBB关联信息模型,并提供相应的检索手段。

(5)CBB 被共享查询

查询 CBB 被使用情况,为综合分析该 CBB可用性、适用性提供佐证数据,供使用者参考选择。

需要重点注意的是,企业需要根据外部的技术发展变化和内部产品、技术开发团队等反馈的意见对预研、产品开发、技术开发等环节发现的CBB需求和问题记录进行汇总、分析,适时更新 CBB 规划与指南。

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建立完整的CBB管理机制

建立完整的CBB管理机制,保证CBB在产品开发中的应用效果,逐步积累CBB的经验,提高企业定制化生产的能力。CBB管理过程不是一个独立的流程,而是需要提供一个对分布在所有流程中的CBB所有活动进行管理的框架。CBB的管理主要分为5个阶段:规划、开发、使用、维护和监控阶段,分布于技术规划、技术开发、产品开发等各个流程中,同时又涉及绩效管理流程,在这些过程中产生基于架构开发的CBB、遵循技术趋势和技术标准开发的CBB、基于已开发系统后向整理的CBB;当然也包含外购和来自业界开源社区的CBB。

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规划:在技术规划中给出CBB规划和预算。结合行业最佳实践、竞争对手发展现状和企业CBB应用情况,制定技术和产品端在CBB上的提升方向和目标,确定相关考核指标并分解下发至相关责任单位。IPMT在评审技术规划时评审并批准CBB预算。

开发:使用TPD流程开发CBB。应用CBB相关方法论,识别CBB、完成CBB的参数和接口设计,并最终实现CBB的落地开发。IPMT保证CBB按计划进行开发。

应用:在TPD(技术)和IPD(产品)中使用CBB。宣传CBB设计成果并组织相关培训在公司层面帮助技术和产品开发人员学习理解CBB的理论知识和应用方法;PDI和TDT应用CBB完成开发任务。IPMT在DCP中评审产品开发过程中应用CBB达成情况。

维护:总体技术部负责维护。总结在预研、产品开发、技术开发和产品生命周期管理中应用CBB产生的问题,制定解决措施,例如新CBB申请、已有CBB的更新和CBB作废等。

评估:参与开发过程中的相关评审,促进项目团队对CBB的使用;建立基于CBB使用率的绩效考核体系,制定CBB开发和使用的激励方法。将CBB的绩效指标量化,以鼓励共享和重用。根据TR(TechnicalReview,技术评审)规则,在产品开发的各过程和各环节对执行CBB 的情况绩效指标,编制 CBB 执进行审核,重点考核优选率和复用率。定期统计CBB执行报告。除上市时间、赢利时间外,产品中使用公共基础模块的百分比是衡量产品开发团队绩效的第三重要准则。

使用公共基础模块的百分比可进一步细化到如下指标:

①重用能力,零件重用程度与零件可重用性的比较

②生产中现行料号的数量

③优选器件百分率(优选器件与总器件的比例),采用优选器件可以降低生产成本·额外/非额外成本内容

④研发费用百分比

最后,CBB不仅能给产品研发带来巨大收益,同样也能对采购和制造等供应链业务活动带来深远意义。对于采购而言,CBB的推行和重用有助于促进器件层面的标准化和通用化、品类采购量的集中以及供应商数量的整合,进而在降低采购管理复杂度的同时,一定程度上能够为采购周期的缩短、采购及后续运维或服务成本的降低起到积极作用。对于生产制造而言,CBB有助于更好地平衡与匹配企业外部需求与内部供应,提升制造和交付效率、保障客户满意度,同时降低库存成本与风险、减少制造复杂度和废料,使得供应链整体成本得到有效优化。当下,CBB的推行同样也能帮助一些产品复杂度较高的制造企业更好地进行外购或外包决策,以此来规避重资产运营所带来的风险,提高自身对于市场变化和机会的响应速度以及灵活度。

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