物料主数据是各业务部门,特别是物流相关部门的重要信息媒介,物料主数据所包含的信息非常丰富,可以涵盖物资的采购信息、销售信息、生产信息、财务信息和其他相关信息。物料主数据各字段内的数据不但可以记录物料相关信息,还可控制和支持物流业务流程。比如,在SAP系统中购买物料之前,必须先对物料主数据的采购视图进行维护;物料主数据会计视图的“评估类”字段也决定了对采购订单收货时所对应的会计科目。
SAP中的物料主数据管理分多个层次:
集团层 – 集团层的物料主数据字段适用于使用物料主数据的公司的各个组织机构。此类字段包括:物料编码、物料类型、物料描述、计量单位、物料组和物料分类等。
工厂层 - 工厂层的物料主数据字段适用于某特定工厂。也就是说,不同工厂可以有不同的参数。此类字段包括:评估类、采购组、利润中心和可用性检查等。
销售组织层 – 销售组织层的物料主数据字段适用于某特定销售组织。此类字段包括:发货工厂、物料价格组和发货单位等。物料类型
物料类型是创建物料主数据的必输字段。该字段用来控制视图的范围(例如,备件物料类型与成品物料类型不同,由于备件物料不包括在销售流程中,所以没有销售视图)、物料主数据记录的输入字段以及该物料类型的编码段。基于系统配置的设置,物料类型亦用来控制物料的计价方式(如使用标准计价或移动平均价)以及物料是否用于库存管理。物料类型也是SAP报表和分析涉及的重要对象。此外物料类型可以作为物料统计和分类的标准之