所有的销售与分销文件都具有相同的基本结构。这就是为什么报价能被拷贝到销售订单的原因,并能很容易地传输到交货和开票凭证中去。
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在销售订单处理中,这个结构能减少输入数据所需的时间。销售与分销的凭证要素包括:
凭证表头:
这包括应用于整个凭证的一般性信息。售达方,地址,总的净销售值和负责销售的组织都可能出现在凭证表头上。
凭证行项目:
凭证项目包括客户规定的货品和服务信息。例如,产品的编号,订单的数量,要交货的数量,可选的发货地址和每个单件的净价格都是有关的项目信息。装运点,付款期限,价格,采购数据和商贸合伙人的信息也都能出现在项目栏内。相关项目,诸如物料单(BOM)组件或包装材料出现在子项目内。当客户接受一项订单项目的专项条款时,项目层的数据可能会与表头数据不同。
交货计划:
在一份销售凭证中,每一项目都可能拥有一个或多个交货计划,凭证将根据交货日期和数量细分该项目。如果有一项100件的项目,由于缺少可用产品,必须按4次装运进行交货;这样,4个交货计划应分别显示相应的数量和交货日期条目。在交货计划层,R/3 SD存贮了装运和采购的数据。当你为一个销售订单项目进行交货时,销售订单的交货计划就成为交货的项目了。
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