红字更正法也叫赤字冲转法或红笔订正法。适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误,并已登记入账,更正时,先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明"更正第× 号凭证错误",并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。
例: 生产车间 生产产品领用材料一批,投入 生产,计25000元,误将" 生产成本"科目写为"制造费用"科目,并已登记入账。
1、 原错误的 会计分录如下:
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
2、 发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
3、 再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。
借:生产成本 25000
贷:原材料 25000
上述分录过账后,有关账户的记录如下所示:
另外,有时应借应贷的账户没有错,只是所填金额大于应填金额,可将多填的金额部分,填制一张红字金额记账凭证,并在"摘要"栏内注明"冲转第 ×号凭证多计数",并据以入账,以冲销原来多计的金额。
例:车间一般耗用材料1000元,误记成10000元。
1、 错误分录如下:
借:制造费用 10000
贷:原材料 10000
2、 发现错误后,将多记金额填制一张红字金额的记账凭证,并登记入账。
借:制造费用 9000
贷:原材料 9000[@more@]
例: 生产车间 生产产品领用材料一批,投入 生产,计25000元,误将" 生产成本"科目写为"制造费用"科目,并已登记入账。
1、 原错误的 会计分录如下:
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
2、 发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
3、 再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。
借:生产成本 25000
贷:原材料 25000
上述分录过账后,有关账户的记录如下所示:
另外,有时应借应贷的账户没有错,只是所填金额大于应填金额,可将多填的金额部分,填制一张红字金额记账凭证,并在"摘要"栏内注明"冲转第 ×号凭证多计数",并据以入账,以冲销原来多计的金额。
例:车间一般耗用材料1000元,误记成10000元。
1、 错误分录如下:
借:制造费用 10000
贷:原材料 10000
2、 发现错误后,将多记金额填制一张红字金额的记账凭证,并登记入账。
借:制造费用 9000
贷:原材料 9000[@more@]
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