管理者的角色误区和角色定位检验

作为一个管理者,我们需要让自己“交际”广泛。这就会导致,有时我们很难“厘清”自己的在不同情况下的角色定位。         

管理者的角色定位误区      

根据管理对象和场景的不同,我们容易出现的管理者“角色误区”有以下四类:

  1. 对上错误;
  2. 对下失职;
  3. 跨部门协作障碍;
  4. 自我认知偏差;


误区1:对上错位

当你从执行者成为管理者后,你需要意识到自己与上级的关系已经发生变化,从之前的只需要听命于上级,变成了还需要影响上级。

管理者会背负部门的目标,而达成目标所需要的资源分配权往往掌握在上级手中,这就需要你学会如何通过影响上级来获取资源。

因为上级的时间总是宝贵又有限,有的管理者会因为种种原因放弃了与上级沟通的时间,这种行为其实是错误的。

作为管理者,我们要与上级建立更为密切的关系、理解上级的想法,才能确保获取足够的资源,进而达成目标。

优秀管理者面对上级时,要做上级的“左膀右臂”,做好从旁协助、辅助支持的角色。

面对上级时,既要做好向上管理又做到对上司负责,学会代表上级履行权限。

优秀的管理者能时刻认清自己的职责基础和资源都来源上司,为自己的言行做到向上级负责、向职位负责。最终,他可以代表公司或者上司对所管辖的部门或团队实施管理,达成团队目标。


误区2:对下失职

当你成为管理者后,你需要做的是对下属负责,带领下属成长。

通常,空降和职级晋升的管理者在刚刚开始任职时都会疑惑:在团队关系和任务目标完成中该如何自处呢?该不该替下属完成任务呢?

这样的想法和行为,会让管理者深得下属信赖,获得好人卡的人际评价。但是,你很可能因为在关系的维护中投入了大量的时间,继而忽略了业务的管理,忽略了团队人员的成长。

当我们过分注重团队评价和人际关系,对下属的工作大包大揽,实际上都是“心慈手软”的表现,这等于直接剥夺了他人成长学习的机会。

公司既然把你放到管理的岗位上,不仅仅追求的是目标结果,它要求你学会“业务管理”和“团队管理”。既要求你做好业务,又能够带好团队。

想要真正让人愿意跟着你做事,你得让他们看到:跟着你自己是有进步空间的,无论是个人成长还是薪资待遇上。

每个人对于目标的理解是不相同的,团队中出现“不清晰的目标”和“未拆解的目标”,都容易令团队和业务失控。当管理者对业务理解不足时,会对上级指派的目标不加理解,照本宣科转达给下属,也是对下属的不负责任。目标拆解是否能做好,是你业务管理能力强不强的一种体现。

优秀的管理者面对下属和团队时,要做好“老师”的角色,时刻以帮助下属提升能力、改善业绩、取得成果为己任。在这个要求下,你需要合理使用激励、指导、设置考核等技能,促进下属成长、促进团队成长。同时,你也要加强自我管理,以身作则,做好下属眼前的明灯。

 *如何要做好“老师”的角色?

假如,下属拿着难解决的问题向你寻求帮助,这时你应该怎么办?

a、告诉下属如何解决问题或自己动手寻找解决办法。

b、向下属提出问题,帮下属梳理解决问题思路。

正确的选择是b。在和下属沟通时,需要你时刻思考利用工作中的难题,帮助下属更好地成长。活用“老师”的角色,可以帮你更好地引导下属思考,提高下属独立完成工作的能力。

对于管理者而言,“老师”这个角色只是其中的一部分。面对能力水平不同的下属,你还需要学会不同角色:教练、榜样、领袖、带头人。这也是管理者领导力进阶之路。


误区3:跨部门协作障碍

很多管理者在晋升后,会对自己的“一亩三分地”无比地看重,在跨部门合作中锱铢必较,或者抗拒跨部门合作。这样的行为,都会为自己部门埋下“孤立无援”、“未来资源难以调取”的恶果。

       

现代企业中的每项工作几乎都是团队作业,在对应部门的上下游中。前一环节向后一环节提出需求,后一环节向前一环节提供服务,部门和部门之间形成了服务协同关系

很多时候,我们要在职场上高效、高质量地完成工作,还要学会协调资源和向他人借力。

优秀管理者面对其他部门同事时,要转变为“协作者”。

跨部门合作需要涉及到多个利益方,过程中稍有不慎都有可能会出现双方陷入“撕逼”的局面。

在合作中成为“协作者”,把其他部门同事当做客户,了解对方需求,及时提供建议与服务。运用双赢思维,建立积极的沟通渠道、反馈渠道,为公司谋求利益最大化。


误区4:自我认知偏差

你在晋升管理者后会发现,你的工作时间很多时候不能自主把控了,它们将被大量的会议、碎片化信息的处理所充斥。

这个时候,如果你听之任之,认为管理者只是为团队、业务负责的人,把自己当成管理“工具人”,没有自我、没有提升,不需要学习,不需要成长,就大错特错了!这样只会令你迷失在各种事物的海洋中,逐渐沉沦,在大量碎片化时间中处理可能没有结果的事件,使自己变得业务能力不出众、管理不冲突,泯然众人矣。

须知:“管好自己”是做好管理的第一步。

据统计,在传统的8小时工作制下,大多数白领的实际有效工作时间,约在3-4小时候左右。

没有自我管理的职场人,会在不知不觉中浪费掉宝贵的时间。

优秀的管理者,会通过自我管理,进行专业的知识的学习、专业技能的提升,累计实践经验。


总结

你可能还有疑问:在未来管理工作中,该如何客官观察自己是否存在管理误区呢?

要知道,一旦成为了管理者,就意味着我们很容易被权职所蒙蔽,在不知不觉中进入了误区,做出错误的决策,造成不可估计的影响。

因此,需要我们角色定位检验的方法。


角色定位检验——照镜子

通过“照镜子”一一将自己作为批判的对象,进行反思。

  • 学会自我进行批判和反思。

我们可以站在工作对象的角度反思,你的行为、做法是否符合你的角色?你留给工作对象的印象如何呢? 我们还可以站在业务角度反思,你的决策是否符合公司对这个事情期望呢? 

  • 学会从他人反馈中看到客官事实,从而提炼经验。

成为管理者后,尽管我们可能会被职权所蒙蔽,做出不符合身份的决策。但我们的工作对象会发现我们的问题,包括你的上级、下属、跨部门同事。

       

我们需要虚心求教,自己作为一个“下属、上级、同事”是否符合优秀管理者的角色?将他人反馈的结果和你自我反思的结果,两两比较,找到自己和优秀管理者的角色差距。

 “吾日三省吾身”,如果你立志成为一名优秀的管理者,保持经常“照镜子”,可以在自我反思和他人反馈中一点点改变自己,变成真正做到那个以身作则、带人成事的人。

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