用友T6引入凭证操作教程，日记账批量生成凭证

用友T6引入txt凭证操作教程

         本教程讲解用友T6导入凭证，生成txt凭证格式的方法，理论上也支持用友U8引入凭证，具体可联系作者测试。

工具下载链接
https://excelbgjq.lanzoue.com/b00w86t9a
密码:1234

一、基础资料的引出

打开用友T6企业门户，可以从登录界面获知基础信息账套号901，会计年度2012，填写到T6模板的基础设置表中

在常用功能找到【基础设置】凭证类别

按顺序将凭证字填列到T6模板的基础设置表中，并编写顺序1、2、3….，有多少个填列多少个，只有记则只需填写记即可，其他可以清除。

用友—【基础设置】客户档案

点击输出

点击小三角，下拉选择保存类型Excel97-2003

输入文件名保存

同理，分别引出辅助核算的资料：客户、供应商、职员、部门、存货档案。然后将辅助核算内容粘贴到T6模板的核算项目表中。

类似操作，基础资料-会计科目，输出科目资料，粘贴到T6模板-科目资料表中。

粘贴完成，保存一下T6模板，用友没有新增加的科目、辅助核算，则无需重新输出。

注意列标题保持一致

二、简易日记账生成凭证

凭证号（递增号码即可，无需具体准确）、交易日期、摘要、借方金额、贷方金额、附件都可以在日常的日记账中登记有的，直接复制过来就行。

至于科目代码，资金科目可以批量填充一样的，科目代码必须填写，科目名称可以不填写。

对方科目，跟随F列贷方金额的方向科目。

比如收到货款，那么H列是资金科目，J对方科目是应收账款科目代码。

支付货款，H列也是资金科目，J列对方科目是应付账款科目代码。

简易日记账表，也可以作为应收应付计提凭证用，具体参考教程《应收应付操作说明》。

核算项目默认跟随对方科目，一个科目最多支持3个类别，没有关联辅助核算则无需填写。

核算项目可以只填写核算名称。

完成以上操作，再打开导入凭证助手

点击【免费版】，如果为收费版则点击收费版

选择版本为用友T6，确定

注意，当前操作表格如果显示为其他表格名称时，不可进行操作，务必切换到凭证模板后才能操作。必要时，先关闭其他表格再操作。

点击按钮【简易日记账生成到录入表】，数据自动生成借贷分录到T6模板中的录入数据表中

录入表结果样式如下

此时录入数据表的资料还没完整，也可能存在错误。

你可以在录入数据表按需自行增加、修改、删除一些内容，其中核算类别、核算代码可以不用手动添加，分录序号也无需手动添加。

需要借助程序进行检查，点击按钮【1.检查补充录入数据表】

确认凭证年份

点击检查后，自动检查借贷平衡，自动补充制单人（如果为空），自动补充核算代码、核算类别，自动补充分录序号，完成。

注意：如果中途有提示错误，切勿继续生成导入文件！

完成检查无错误后，点击按钮【2.生成T6凭证导入文件】，自动在凭证助手旁边生成一份用友T6开头的txt文件。

三、录入数据表直接操作生成凭证

         除了日记账可以生成到录入表，你也可以直接在录入数据表粘贴、录入数据。模板默认是xlsm宏文件格式，启用宏后、简易日记账、录入数据表的核算名称、科目名称可以直接输入汉字，下拉选择科目，自动完成科目代码、核算代码的返回。

         如果你不想使用宏，可以点击开发工具—设计模式，或者另存为xlsx类型即可。

         录入表中，日期、凭证字、凭证号、摘要、科目代码、借方金额、贷方金额是必须的，其他如果没有特殊要求，可以默认留空，用检查按钮自动添加。

         检查通过后，直接点击生成导入文件按钮即可。

四、txt凭证引入到用友T6中

         在电脑开始菜单找到T6系列管理软件文件夹，点开—系统服务—总账工具

点击放大镜图标，选择我们前面生成的txt导入文件

点击电脑样式图标，进行登录

登录完成，如下所示

凭证引入时重新编号：模板中可以任意编写凭证编号，递增即可。导入到用友时，如果想按模板中的编号不变，则去掉勾选；如果模板中的凭证号与用友内的凭证号存在相同重复的，则勾选重新编号。

双击【凭证引入】，偶尔可能卡顿，等1-3秒

弹出提示，核实账套号、会计年度是否正确，正确则点击【是】

提示已经通过检查，点击【是】，即可引入凭证。

如果提示存在异常数据，则点击【否】，不要强行引入。

完成导入后，可以登录T6企业门户—总账序时账，或总账凭证查询，查看引入情况。