办公办事经常都用到文档,打印机使用离不开,如办公文档打印,学生课程学习资料打印,等等。怎么将打印机使用效率提上来,异地远程使用打印机就是门必修课了。打印机是可以实现异地远程打印的,但需要一些特定的操作或设置,如打印机自带支持远程功能(如云打印或联网模块)且处于联网状态,或借助类似nat123内外网通信工具,下面是对这二种通用方案及详细操作步骤。实现远程打印的二种主流方式:
一、原生云打印功能
部分品牌(如惠普、爱普生、兄弟)的高端型号内置云服务,通过厂商公网服务器实现跨地域打印,用户需绑定设备至官方APP或小程序。
优势:操作简单,安全性较高。
操作分析:采购时选择支持异地打印功能的打印机,或查看自己打印机型号是否支持并使用。
二、借助内外网互通工具
如利用nat123端口映射软件,将本地打印机地址,转换成公网地址,然后实现异地远程打印使用。操作步骤:
1.局域网内打印机测试
下载安装打印机驱动程序,Windows系统的控制面板→设备和打印机→添加打印机→选择网络打印机,输入打印机IP地址完成添加。然后就可以测试word打印出来了。
2.打印机地址内网变公网
(1)下载安装网络映射软件。如在打印机所在网络下的主机,访问nat123官网下载安装nat123客户端windows版本简单操作使用。
(2)设置软件映射打印机地址。登录nat123客户端后,找到“添加映射”进入操作设置,先选择映射类型为非网站,然后填写内网地址(本地打印机内网IP端口)和公网地址(域名和公网端口号)。公网地址一般自动生成二级域名,或填写上使用自己域名;公网端口同理自动生成的,或修改使用其他未占用的。
3.异地远程打印使用
在异地电脑需要连接打印机使用时,控制面板添加打印机设置,输入打印机映射后的域名地址和公网端口号添加完成。然后就可以测试word打印使用异地打印机了。
大多公司都是有线网络连接的打印机使用,有线网络连接步骤参考:将以太网线一端插入打印机的以太网端口,另一端连接路由器的LAN端口。配置网络时,进入打印机设置菜单,选择网络设置,输入网络名称(SSID)及密码(如有必要)。