Access数据库及其基本操作（转）

1.2.2 Access数据库及其基本操作

Access是一个数据库管理系统，它之所以被集成到Office中而不是Visual Studio中，是因为它与其它的数据库管理系统（如Visual FoxPro）相比更加简单易学，一个普通的计算机用户即可掌握并使用它。而且最重要的一点是，Access的功能足够强大，足以应付一般的数据管理及处理需要。

下面，让我们以用MS Access创建一个数据库为例介绍这种数据库的基本用法，需要说明的是，该数据库中包含了一张结构如图1.1的表。

1.新建数据库

新建一个数据库有两种方法：一种是创建一个空数据库，即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库；另一种方法是使用Access中提供的数据库模板创建数据库，即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等，从而建立一个完整的数据库。这里我们将使用第一种方法：

Step1：在Access窗口中单击 “文件(F)”菜单，在下拉菜单中选择 “新建”项，将得到如图1.2所示的对话框。



图1.2 “新建”对话框

Step2：双击 “数据库” 图标，即会显示 “文件新建数据库” 对话框，如图1.3所示



图1.3 “文件新建数据库”对话框

Step3：在文件名文本框中输入要保存数据库的文件夹及新建的数据库名，如 “C: est”，然后选择 “确定”。即可创建好一个名为 “test” 的数据库，并显