计算机二级Access操作题总结——基本操作

基础操作题

设置主键

例：将“线路”表中的“线路ID”字段设置为主键
①右键单击“线路”表；
②单击【设计视图】；
③鼠标指到表的第一行→“线路ID”处，右键单击；
④单击【主键】

设置有效性规则

例：设置“天数”字段的验证规则属性，验证规则为非空且大于0。
①右键单击“线路”表；
②单击【设计视图】；
③点击“天数”；
④在【有效性规则】处输入：is not null and >0

非空且大于0：is not null and >0

例：设置“护士ID”字段的验证规则，保证输入的第一个字符为“N”

第一个字符为‘N’：Left([护士ID],1)=“N”

设置表对象“员工表”的聘用时间字段验证规则为：1950年(含)以后的日期；同时设置相应验证文本为“请输入有效日期

• 输入的数据为2011年1月至8月产生的：>=#2011/1/1# And <=#2011/8/31#
• 设置“出生日期”字段的相关属性，保证只能输入系统时间以前的日期：<Date()
• 设置“聘用时间”字段的默认值为系统当前年的一月一号：DateSerial(Year(Date()),1,1)
• 设置“工作时间”字段的验证规则为：只能输入上一年度五月一日以前(含)的日期：<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1)
• 设置“聘用时间”字段的默认值为系统当前月的最后一天：DateSerial(Year(Date()),Month(Date())+1,0)
• 验证规则属性设置为输入的聘用时间是本周的最后一天以前的日期（这里约定周六为一周的最后一天）。：Date()-Weekday(Date())+7
• 设置表对象，“员工表”的验证规则为员工聘用时必须年满16岁(含)。说明：一年的天数=365.24天([聘用时间]-[出生时间])/365.24>=16

设置表的相关属性，保证输入的“最低储备"字段值低于“最高储备"字段值，当输入的数据违反验证规则时，提示“最低储备值必须低于最高储备值”
①右键单击“tQuota”表；
②单击【设计视图】；
③在工具栏处找到【设计】，点击【属性表】；
④在【有效性文本】和【有效性规则处】输入相应内容

隐藏字段

在数据表视图中进行相关设置，使其能够显示出“tEmp"表中的全部数据。
①鼠标定位到需要隐藏的列，右键单击，可选择【隐藏字段】；
②选择【取消隐藏字段】，可使已隐藏的数据重现

设置数值精度

①右键单击“tstock”表；
②单击【设计视图】；
③点击【出厂价】行；
④修改字段大小、精度（3位整数和2位小数）、数值范围（2位小数）

设置外键

设置标题

设置“ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“学号”
①右键单击“tStud”表；
②单击【设计视图】；
③在【常规】标题处输入内容

设置字体大小、行高、替换

设置数据表显示的字体大小为14、行高为18。

将"员工表"姓名中的所有"小"字替换为"晓"

设置掩码

将“邮政编码”字段的“输入掩码”属性设置为“邮政编码

将“电话号码”字段的输入掩码属性设置为“010-XXXXXXXX”，
其中，“X”为数字位，且只能是0~9之间的数字。

设置“平时成绩”和“考试成绩”字段的相关属性，使其只能输入3位整数(可以不足3位)

设置“编号”字段的输入掩码为只能输入5位数字或字母形式。

AAAAA

设置"雇员编号"字段的输入掩码为只能输入5位数字或空格形式。

99999

设置“规格”字段的输入掩码为9位字母、字母“W”，其他位为数字或字母，数字和字符的组合。其中，前3位只能是数字，第4位为大写字母，第5位为字符“-”，最后一位为大写字母“W”，其他位为数字或字母。

000"V-“AAA"W”

信息删除

例：将“游客”表中的“年龄”字段删除
①右键单击“游客”表；
②单击【设计视图】；
③点击“年龄”行；
④在工具栏处，点击【删除行】

删除1995年聘用的“职员”职工信息。

删除员工表中姓名字段含有“"红”字的员工纪录

设置字段大小及下拉列表

设置字段大小

例：添加两个字段，字段名分别为“证件编号”和“证件类别”；
证件类别”字段的数据类型为“短文本”，字段大小为8，其值的输入要求从下拉列表选择“身份证”、“军官证“或“护照”之一。
①右键单击“游客”表；
②单击【设计视图】；
③在最下方空白处添加新字段名称及数据类型；
④在【常规】中的【字段大小】中填入对应数值

设置下拉列表

设置表对象“员工表”的部门号字段值为列表框下拉选择，其值引用“部门表”的对应字段。

输入方式为从下拉列表中选择“男”、或“女”值

添加外部数据链接到当前数据库中

将源数据导入当前数据库的新表中

①在工具栏处找到【外部数据】，点击【Excel】；
②找到要链接的文件所在的目录；
③勾选【将源数据导入当前数据库的新表中(I)】；
④点击【确认】按钮；
⑤切换到下一个页面后，点击【下一步】；
⑥勾选【在第一行包含列标题】；
⑦点击【下一步】；
⑧不需要的字段勾选【不导入字段(跳过)(S)】，点击【下一步】；
⑨勾选【我自己选择主键】，点击【下一步】并重命名

将外部数据链接到当前数据库中

例：将考生文件夹下Test.xlsx文件中的数据链接到当前数据库中。要求：数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为“tTest”。
①在工具栏处找到【外部数据】，点击【Excel】；
②找到要链接的文件所在的目录；
③勾选【通过创建链接表来链接到数据源(L)】；
④点击【确认】按钮；
⑤切换到下一个页面后，点击【下一步】；
⑥勾选【在第一行包含列标题】；
⑦点击【下一步】；
⑧输入链接表名称并点击【保存】按钮

将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库

将考生文件夹下“samp0.accdb”数据库文件中的表对象“tTemp”导入到“samp1.accdb”数据库文件中。
①在工具栏处找到【外部数据】，点击【Access】；
②选择文件坐在所在的路径，默认勾选第一个；
③选中对应表，点击【确定】

向表中追加一份记录的副本

修改窗体

例：修改窗体“brow”，取消“记录选择器"和“分隔线"显示，在窗体页眉处添加一个标签控件(名为Line)，标签标题为“线路介绍”，字体名称为隶书、字体大小为18。
①右键【窗体】brow；
②选择【设计视图】；
③点击黑色小方格处，选择【属性】；
④修改【记录选择器】和【分割线】的状态；
⑤将【窗体页眉】的空间往下拉；
⑥在工具栏【设计】处找到标签（Aa），在【窗体页眉】的空间中画出一个适当的矩形框；
⑦单击文本框，在【格式】中，修改【字体名称】和【字号】；
⑧切换到【全部】，输入【标签标题】

设置窗体对象"mp"的"记录源"属性和"筛选"属性，使其打开后输出"员工表"的女员工信息。

将窗体“fSubscribe”主体节区内文本框“tDept 和“tDoct”的控件来源属性设置为计算控件。要求该控件可以根据窗体数据源里的“科室ID”和“医生ID”字段值，分别从非数据源表对象“tPatient"和“tDoctor”中检索出对应的科室名称和医生姓名并显示输出。

窗体属性

设置窗体对象“fTest”的“筛选”属性，实现窗体男员工信息输出。

建立表间关系

例：建立“线路”、“团队"和““游客”三表之间的关系，并实施参照完整性。
①在工具栏中找到【数据库工具】，点击【关系】；
②依次添加要建立关系的表，添加完后点击【关闭】；
③找个各个表之间的关联字段，拖动到另一个表里；
④勾选【实施参照完整性】；
⑤点击【创建】

设置字段默认值

例：设置“聘用时间”字段的默认值为：系统当前月的最后一天。

系统当前月的最后一天：DateSerial(Year(Date()),Month(Date())+1,0)

例：“工作日期”字段的默认值为系统当前月的第一天(规定：系统日期必须由函数获取)。

系统当前月的第一天：DateSerial(Year(Date()),Month(Date()),1)

建立表结构

建立表结构有3种方法：一是在“数据表视图”中直接在字段名处输入字段名，这种方法比较简单，但无法对每一个字段的数据类型、属性值进行设置，一般还需在“设计视图”中进行修改；二是使用“设计视图”，这是一种最常用的方法；三是通过“表向导”创建表结构。

在“'samp1.mdb”数据库中建立一个新表，名为“tNurse”，表结构如下表所示

向表中输入数据

将下表所列数据输入到“tNurse”表中，且显示格式应与下表相同。
①打开tNurse表，输入内容；
②切换到【设计视图】，点击”工作日期“行；
③在【格式】处选择”长日期”

输入格式为：XXXX/XX/XX"，例如，2013/06/08：yyyy/mm/dd

输入格式为：XX月XX日XXXX，如"12月15日2005"：mm\月dd\日yyyy

图像替换

将表对象“员工表”中编号为“000008”的员工的照片字段值替换为考生文件夹下的图像文件“000008.bmp"数据。
①右键点击需要替换的地方
②选择【由文件创建】，填入相应的路径
③点击【确定】

查询设计

查找部门“04”的女主管，将其“编号”字段首字符更改为“4”。
①在工具栏找到【创建】中的【查询设计】
②选择要操作的表
③选择表中需要操作的相关字段
④输入条件，点击【更新】

• 将北京五中毕业学生的学号第3、4位改为“09”：Left([学号],2) & "09" & Mid([学号],5)或者Left([学号],2) & "09" & Right([学号],4)
• 对表对象"员工表"操作，按照员工性别不同，为编号字段值增补前置字符，男性员工编号前增补字符"8："8"+[编号]
• 以系统日期为基准，将表中聘用时间超过30年(不含30年)的职工“职务”字段值更改为“退休”：Year(Date())-Year([聘用时间])>30
• 查出员工张汉望的对应密码内容，将密码实际值追加到其简历内容末尾：[简历]+[密码]
  
• 将“编号”字段改名为“工号”，并设置为主键;按所属部门修改工号，修改规则为:部门“01”的“工号”首字符为“1”；部门“02”首字符为“2”，依次类推。
  

宏操作

备份表对象

在“sammp1.accdb”数据库文件中做一个表对象“tmp”的备份，命名为“tEL”。

筛选

①选中“筛选”二字，选择【包含“筛选”】；
②手动勾选（将状态改为True）

导出文件

拆分表

将student"表拆分为两个新表，表名分别为"tStud"和"tOffice"。其中，“tStud"表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；“tOffice”表结构为：院系，院长，院办电话，主键为“院系”。
①在工具栏找到【数据库工具】，点击【分析表】；
②选择需要分析的表；
③拖动需要分离的字段到空白处，并进行重命名操作；
④分别给两个表设置主键

表达式生成器

在“grade”表中增加一个字段，字段名为“总评成绩”，字段值为：
总评成绩=平时成绩30%+考试成绩70%，计算结果的“结果类型”为“整型”，“格式”为“标准”，“小数位数”为0。