发票的重要性
1、买方和卖方往来交易的重要凭证;
2、作为日常报销的重要凭据,不可随意丢失;
3、税务审计的重要依据之一;
4、总而言之,发票很重要。
为什么存在问题发票
1、财务开票人员不小心打错了开票内容;
2、卖方将开出来的发票合理作废;
3、员工向饭店、酒店前台提供了错误的开票信息;
4、问题发票;
5、错误的原因太多,所以问题发票太多。
如何排查问题发票
1、肉眼观察,这招基本全靠火眼金睛;
2、上国家税务局查,逐张录入发票的代码、号码、日期、金额等,最麻烦的是网站验证码;
3、使用查验工具,批量查验,比如奥普快票通发票管理系统。
发票查验的重要性
1、避免财务人员收到问题发票;
2、有效防止员工重复报销,比如针对增值税电子发票;
3、对发票进行多次查验,有效防止作废、红冲等;
4、发票查验可以降低公司的财务风险
发票查验工具推荐
1、原始的发票查验手段就是到国家税务局网站,查验。
https:// inv-veri.chinatax.gov.cn /
弊端:1、网站经常性访问不了,升级维护;
2、发票信息:代码、号码、日期、金额、校验码需要手工输入;
3、最让人头疼的是网站验证码,经常提示输入错误,点击刷新没反应;
4、最常见的是输了半天,然后发现徒劳无功;
5、适合发票量特别少的企业财务人员使用。
2、使用奥普快票通发票管理系统
优势:1、“一键式”解决发票的日常管理难题;
2、利用专用的发票扫描仪,可以批量扫描发票;
3、采用TH-OCR识别技术,自动提取发票全票面信息;
4、识别完成后自动访问国税局,对发票进行批量的查验,返回查验结果;
5、操作简单,财务只需要将发票放置好,点击扫描识别,等待查验结果即可;
6、适合发票量较多的企业财务人员办公使用,可提升工作效率。
来自 “ ITPUB博客 ” ,链接:http://blog.itpub.net/69944138/viewspace-2655578/,如需转载,请注明出处,否则将追究法律责任。
转载于:http://blog.itpub.net/69944138/viewspace-2655578/