案例中有四个人物:H1、A1和H2、A2,其中H1和A1是乙方,H1是A1的上司;H2和A2是甲方,H2是A2的上司,A2是某系统的直接负责人。
某天,H1要求A1收集某个系统的状态,并报告给他。H1发现系统状态报告异常,情况严重,马上打电话与H2沟通交流,H2由于先前没有收到来自A2的状态报告,于是不论三七二十一,把A2骂了一顿。在此同时,H1给电话A1,询问异常状态的情况,经核实,发现A1的状态报告基于的数据是备份数据(也就是无用的数据)而非正式的数据,正式数据其实没有异常。H1刚打完电话给A1,给H2骂A2就打电话给H1了:“系统有问题,不要往上捅,先让我知道,不要让H1骂我的时候,我还不清楚是什么回事?”,H1就这样给A2说了一通,还不停的道歉。对此事件,H2给出定性结论::谎报军情。
不掌握必要的技巧和流程,好心,会办坏事的。
综观该案例,出现问题的根源在于:
1.A1没有理解清楚H1的意思,或者H1没有表达清楚,导致A1给出并非H1希望要的状态报告,导致后续一系列的问题发生;
2.有问题应找直接负责人,不要越级上报。
就此案例,在之后沟通过程中加入核实环节,则可避免此问题发生:
1.发现异常,情况严重时,H1应与A1沟通核实;
2.发现异常,如果情况实在是非常严重,H1可与H2沟通,但应提出核实过程。
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