工作效率的变速器——沟通

良好的沟通对于上班族至关重要,可以避免分歧、解决问题并提高工作效率。错误沟通包括沟通后无回应、猜测他人想法、反馈问题失真、主观阐述问题和无法统一意见。正确沟通技巧包括面对领导时的主动沟通、公正客观、聆听记录和先思考后请教;面对同事时的请教带入情境、及时告知成果、谦虚谨慎和避免谈论他人;面对客户时的化被动为主动、当场明确需求、沟通引导和注重礼仪。实际运用中,换位思考、虚心接受、知错能改和快速回应是提高沟通效率的关键。
摘要由CSDN通过智能技术生成

在静谧的森林里,偶尔听到鸟儿和虫儿的叫声,会让人感到幽深而宁静;在涓涓细流旁,听着河水缓缓的流淌,让人能够感觉到片刻的安宁。大千世界,各种各样的声音带给了我们不一样的世界,多彩而丰富,而人类对声音的运用,不仅让我们学会了如何去传递信息,同时也让我们学会了如何与人交流。而今天所阐述的就是如何与人沟通,对于像我一样大多数的上班族来说,沟通对于工作的重要性也是不言而喻的。

1. 沟通目的

人作为高等级动物,不仅仅体现在身体上,更多的是体现在高度进化的智慧上,人类可以通过复杂的语言系统,将事情进行表述,通过语言的传递,将知识代代相传,语言作为人类基本的交际工具,在这个社会上发挥着巨大的作用,而良好的沟通方式和习惯,可以避免分歧,解决人与人之间的矛盾,也能将事情表述的清楚明确,更能使我们在这个社会更好地立足。为此,拥有良好的沟通习惯,也变得尤为重要。为了避免错误的沟通方式引导你走向错误的道路,将在错误沟通中列举几种方式,希望引以为戒。

2. 错误沟通

不论职场的新人还是老人,在工作交互上或多或少的都会出现一些问题,归结其原因就是沟通时,信息的传递失真,看似小小的信息丢失,但也起着决定性的作用。而这种结果的产生,往往是由以下几种常见沟通情况造成的。

2.1 沟通后无回应

对于深入职场的我们,与人沟通是个不可避免的问题,领导和我们,我们和同事,很多时候因为工作的交集,常常会进行问题的交互和讨论,而有的人常常因为性格等方面的问题,往往在与人交流时不能进行实时反馈,只是一味的听之任之,不做阐述,无论说的对与错,也不发表自己的看法,就好像把自己置身事外一样,使得很多事情,可能因为你的一句话,就可以少走一些弯路,但你却偏偏因为个人原因,不做任何回应,认可让事情往坏的方向发展,也只是“冷眼旁观”。

2.2 猜测他人想法

这是在工作中最常见的问题之一,由于工作太忙,也由于个人不注意细节,导致在领导交代任务或同事之间任务交接时,部分信息没有得到确认,而当自己遇到这些细节问题时,想当然的开始凭空猜测他人的想法,把细节进行自己主观想法的修改,更有甚时竟将其忽略了,导致工作出现问题,无法进行推进,既影响了个人的工作进度,也使得公司蒙受损失。

2.3 反馈问题失真

此类问题的产生,是往往在工作中,由于自己的马虎或意识不到位,导致工作出现事故,在汇报工作进度和问题时,害怕领导责怪或是为了自己的业绩不受影响,故意将重大事故变小,将小事故进行谎报、瞒报,将责任推脱到最小,保护自身利益不受伤害,从而导致公司对工作进度不可把控,进而对事故预判失误,蒙受巨大损失。

2.4 主观阐述问题

在工作过程中,我们往往也会作为一个传递者的姿态出现在客户和领导,或者领导和同事之间,所以在这个过程中,信息的传递对于我们来说就会尤为重要,在这个过程中我们的主观想法往往会影响我们的行为和判断,这就导致,在信息的传递的过程中,我们加入过多的主观想法,使其失去了其原有的色彩,信息也失去了原有含义,导致执行者预判方向偏离。

2.5 无法统一意见

工作中相关问题的探讨也很常见,对于同一问题,往往每个人都会有自己独到的见解和想法,为此,在进行问题交互的时候,特别是需要统一意见时,往往大家都会讨论成一锅粥,有的时候甚至大打出手(此种极端情况不是没有),并且为了争出高下之分,互不相让,导致问题迟迟不能解决,工作进度不能正常进行推进。

基于以上情况的出现

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