浅谈委外加工业务的处理


    已经有一段时间没有更新我的BLOG了,这段时间项目上的事情忙的稀里糊涂,今天终于有空坐下来喝杯咖啡,也就想起了该写点东西。
    今天谈谈委外业务的处理,谈起委外业务,很多制造型的企业都有,但是委外业务处理的复杂性和特殊性,又使得委外业务的处理却不是很顺利,经常会有一些遗漏的地方。
    那么委外业务该如何处理呢?本人认为应该从以下方面入手:
    1. 建立准确的委外BOM,在委外件里面,BOM包括了投入生产的物料,当然还包括了产出的副产品)/联产品,也就是我们通常所说的边角料或回料,只有这基础资料建立好了,后面的业务处理才有据可依,不会出现投入和产出不相等的情况,当然了,也可以减少无谓的多用料,降低成本,减少浪费。
    2.做好计划,明确委外加工计划,委外加工计划可以是手工做,也可以从MRP/MPS带出来的,但是无论如何,它是委外业务的源头和依据,它承接了计划和物资发放以及加工件和边角料/报废品入库等业务,是委外业务的核心环节,在这个环节里面,必须明确委外加工的加工单位(供应厂商),计量单位、数量、要求交付日期、当然了,如果需要,还可以预定批次。
    3.做好发料和交付工作,在这个环节上,业务并不复杂,但是关键要处理好几个环节的衔接工作,谁通知仓库发料,凭据是什么,仓库发料后,谁和仓库进行物资交接,是直接发给加工厂商还是另有中间环节,如何处理,其中最主要的是物资交接的手续办理问题,这涉及到委外物资的安全。
    4.加工件和边角料/回料的来料检验和接收入库,在这个环节里,要处理好来料检验,当来料被判定不合格后的业务处理,是返工还是报废,如果报废,会涉及到加工费用和索赔事项等;如果是合格件,那就好处理得多,直接入库就可以了。
    5.最后的还有委外加工的出入库核销问题,也就是我的投入和产出是否相同,也就是我交给加工厂商的物资,到最后是否所有的包括加工后的成品和边角料/回料以及报废品等是否相符,我们说得不好听的就是交给加工厂商的物资到最后是“活要见人,死要见尸”,不得有半点遗漏。
    委外加工业务有点像采购业务,有不同于采购,它是一种特殊的采购业务,但是它又象生产业务,但是却不等同于生产,它是生产业务和采购业务的组合,所以处理起来有些特殊,其中的管理,希望大家能够理顺关系,谨慎处理。

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