outlook 签名_如何在Outlook 2013中创建新签名

outlook 签名

outlook 签名

00_lead_image_create_signature

If you sign your emails the same way most of the time, you can create signatures in Outlook that you can attach to your emails. Easily create a signature for business emails and a different one for personal emails.

如果大多数时候都以相同的方式对电子邮件签名,则可以在Outlook中创建可以附加到电子邮件的签名。 轻松为企业电子邮件创建签名,为个人电子邮件创建另一个签名。

To create a new signature, open Outlook and click the File tab.

若要创建新签名,请打开Outlook,然后单击“文件”选项卡。

01_clicking_the_file_tab

Click Options in the menu list on the left side of the Account Information screen.

在“帐户信息”屏幕左侧的菜单列表中,单击“选项”。

02_clicking_options

On the Outlook Options dialog box, click Mail in the list of options on the left side of the dialog box.

在“ Outlook选项”对话框上,在对话框左侧的选项列表中单击“邮件”。

03_clicking_mail

On the Mail screen, click Signatures in the Compose messages section.

在“邮件”屏幕上,单击“撰写邮件”部分中的“签名”。

04_clicking_signatures

Click New under the Select signature to edit box on the Signatures and Stationery dialog box.

在“签名和信纸”对话框的“选择要编辑的签名”框下,单击“新建”。

05_clicking_new

A dialog box displays asking for a name for this signature. Enter a descriptive name in the edit box and click OK.

将显示一个对话框,询问该签名的名称。 在编辑框中输入描述性名称,然后单击“确定”。

06_entering_name_for_signature

You are returned to the Signatures and Stationery dialog box and the name you entered displays in the Select signature to edit box. If it’s the only signature, it will be automatically selected. Enter the text for your signature in the Edit signature box. Select the text and apply font, size, and other character and paragraph formatting as desired. Click OK to accept your changes and close the dialog box.

您将返回到“签名和信纸”对话框,输入的名称将显示在“选择要编辑的签名”框中。 如果它是唯一的签名,它将被自动选择。 在“编辑签名”框中输入签名的文本。 选择文本并根据需要应用字体,大小以及其他字符和段落格式。 单击“确定”接受更改,然后关闭对话框。

07_entering_new_signature

Click OK on the Outlook Options dialog box to close it.

单击“ Outlook选项”对话框上的“确定”将其关闭。

08_closing_options_dialog

Now, when you create a new email message, the default signature is added to the body of your email automatically. If you only have one signature set up, that will be the default signature.

现在,当您创建新电子邮件时,默认签名会自动添加到电子邮件正文中。 如果仅设置一个签名,则它将是默认签名。

09_signature_automatically inserted

Stay tuned for information about setting the default signature, using the signature editor, inserting and changing signatures manually, backing up and restoring your signatures, and modifying a signature for plain text emails, in future articles.

敬请关注有关在以后的文章中使用签名编辑器设置默认签名 ,手动插入和更改签名,备份和还原签名以及为纯文本电子邮件修改签名的信息。

翻译自: https://www.howtogeek.com/173548/how-to-create-a-new-signature-in-outlook-2013/

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