如何更改默认文件格式以保存在Word，Excel和PowerPoint 2016中

If you’re using Word, Excel, or PowerPoint 2016 and you often share your files with people using older versions, it can get tedious to select the option for saving files in the old format every time. Here’s how to change the default file format for the Save dialog.

如果您使用的是Word，Excel或PowerPoint 2016，并且经常与使用旧版本的用户共享文件，则每次选择以旧格式保存文件的选项都会很麻烦。 这是更改“保存”对话框的默认文件格式的方法。

We’ll use Excel as an example of changing this setting, but it works the same way in Word and PowerPoint.

我们将使用Excel作为更改此设置的示例，但它在Word和PowerPoint中的工作方式相同。

To begin, open an existing Office file or create a new one. Then, click the “File” tab.

首先，打开一个现有的Office文件或创建一个新文件。 然后，单击“文件”选项卡。

On the backstage screen, click “Options” in the list of items on the left.

在后台屏幕上，单击左侧项目列表中的“选项”。

The “Excel Options” dialog box displays. Click “Save” in the list of items on the left.

显示“ Excel选项”对话框。 在左侧的项目列表中单击“保存”。

In the “Save workbooks” section on the left, select an option from the “Save files in this format” drop-down list. In our example, we chose “Excel 97-2003 Workbook (*.xls)”, but there are many options, such as macro-enabled workbooks, different types of Excel templates, and even really old versions of Excel.

在左侧的“保存工作簿”部分，从“以这种格式保存文件”下拉列表中选择一个选项。 在我们的示例中，我们选择了“ Excel 97-2003工作簿(* .xls)”，但是有很多选项，例如启用宏的工作簿，不同类型的Excel模板，甚至是非常老的Excel版本。

NOTE: This only works when saving new files created after you change this setting. If you want to save an existing Word, Excel, or PowerPoint file in a different format, you must still manually select that format on the “Save As” dialog box.

注意：仅在保存更改此设置后创建的新文件时，此方法才有效。 如果要以其他格式保存现有的Word，Excel或PowerPoint文件，则仍必须在“另存为”对话框中手动选择该格式。

翻译自: https://www.howtogeek.com/239895/how-to-change-the-default-file-format-for-saving-in-word-excel-and-powerpoint-2016/