word文档里怎么嵌入文档_如何在Microsoft Word文档中嵌入字体

word文档里怎么嵌入文档

If you use a custom font (anything other than Word’s built-in fonts) in your document, embedding those fonts ensures that whoever views the document sees it the way you intended.

如果您在文档中使用自定义字体(Word的内置字体以外的任何其他字体)，则嵌入这些字体可确保查看文档的人都能以您期望的方式看到它。

If you’ve ever opened a Microsoft Word document with a custom font that you don’t have embedded, you know that Microsoft Word changes the custom font to your default font setting. That change can mess with the layout of your document and make it look sloppy and hard to read. You can embed custom fonts in your Microsoft Word document to make sure that it retains your formatting when you send it to someone else. Embedding fonts does make document file sizes a bit larger, but it’s worth it in some situations.

如果您曾经使用未嵌入的自定义字体打开过Microsoft Word文档，您就会知道Microsoft Word会将自定义字体更改为默认字体设置。 所做的更改可能会使文档的布局混乱，并使文档看起来草率且难以阅读。 您可以在Microsoft Word文档中嵌入自定义字体，以确保在将其发送给其他人时保留其格式。 嵌入字体确实会使文档文件的大小变大，但是在某些情况下值得这样做。

Here’s how to embed a custom font in your Microsoft Word document.

这是在Microsoft Word文档中嵌入自定义字体的方法。

In an open document, switch over to the “File” menu.

在打开的文档中，切换到“文件”菜单。

On the sidebar that opens, click the “Options” command.

在打开的侧栏上，单击“选项”命令。

In the Word Options window, click the “Save” category.

在“ Word选项”窗口中，单击“保存”类别。

On the right, select the “Embed fonts in the file” check box.

在右侧，选中“在文件中嵌入字体”复选框。

Check the box for “Embed only the characters used in the document (best for reducing file size).” Choosing this option means that Word will only embed a font if it’s used in the document. If you don’t check this option, Word will embed all fonts in your system in the file, even if they’re not being used.

选中“仅嵌入文档中使用的字符(最好是减小文件大小)的框”。 选择此选项意味着Word仅在文档中使用字体时才会嵌入字体。 如果不选中此选项，Word会将所有字体嵌入系统中的文件中，即使它们没有被使用。

You should leave “Do not embed common system fonts” checked. This option also reduces file size because it won’t embed common system fonts.

您应该选中“不嵌入通用系统字体”。 此选项还减小了文件大小，因为它不会嵌入常见的系统字体。

Click “OK” to save your settings.

单击“确定”保存设置。

Now the fonts you used in your document are embedded into the file, and your document will look its best when someone else views it.

现在，您在文档中使用的字体已嵌入到文件中，并且当其他人查看该文档时，它的外观将最佳。

翻译自: https://www.howtogeek.com/368574/how-to-embed-fonts-in-microsoft-word/

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