工作思想的转变
埃隆·马斯克(Elon Musk)的行为就像是下一个领域,但是商业先驱者知道,真正的创新正在terra firma上发生。 商业领袖们没有探索宇宙,而是在尝试办公室的动态变化。 21世纪的工作场所以不断变化和日益非常规的设置为特征。
我们的祖先很难识别我们以员工为中心的办公空间和工作安排。 远程办公已成为许多小型和大型组织的家常便饭,并且大多数公司都将工作重点放在了全球范围内—国际员工,供应商和客户在这门课程中都享有同等水平。 幸运的是,通信可以通过电子邮件,实时消息,虚拟会议和同步电话会议等技术即时进行。
我们对这个勇敢的新工作世界有多习惯? 当孩子们在BBC上对其父亲的国际采访进行照片轰炸时 ,由于这种情况已变得司空见惯,社会对此大为嘲笑。 员工喜欢这种瞬息万变的环境,但是对于企业领导者来说可能是个问题。
首席执行官,高管和创始人必须将一群经常不在同一办公室,城市或国家/地区的人聚集在一起。 尽管研究表明创新的工作环境更具生产力 ,但公司仍必须努力应对永无止境的变革。
突然之间,前往火星似乎比在不断发展的商业世界中导航要简单得多。
站立书桌之间的灰色阴影
“例外是规范”可能也是现代工作环境的座右铭。 员工手册和部门预算都用灰色区域代替了过去的黑白情况。 公司领导者必须根据具体情况做出决策,通常没有事先处理此类情况的专门知识。
当我开始远程办公时,没有既定的规则书。 我与主管和人力资源部门一起工作,为我灵活的工作安排创造了界限。 我们建立了绩效指标和期望值,以确保每个人都对该安排有相同的理解。 例如,我将在标准工作时间内通过即时消息平台提供服务,在24小时内回复电子邮件,并每月至少访问一次办公室。
随着远程办公的进行,我和我的同事之间建立了更多的互信。 这使我们可以消除一些最初的基本规则,例如,我不再需要每周提供我已经做过和计划做过的事情的报告。 我们设法使远程办公成为现实,但这确实是团队的努力。
许多员工驱动的工作文化缺少这种协作精神。 我们已经承认,某些员工在可以自己选择如何以及何时完成自己的最佳工作时会表现最佳,但是我们忽略了创建必要的结构。 没有领导者和工人批准的框架,大规模的混乱是不可避免的。 授权固然很好,但责任却是双向的。 领导者应该准备就新的行为提供反馈,并且员工必须对现代工作环境的开放和接受持开放态度。
关心组织的核心
贵公司是否准备给予员工更多自由? 您是否觉得自己正在将伟人丢给更加敏捷的竞争对手? 现在应该成为以员工为中心的工作场所了。 在进行过渡时,有一些指导原则。
1.确认您的信念和假设。
花时间反思自己对工作的信念。 您认为任务只能在办公桌(或隔间)中完成,还是觉得它取决于每个工人的角色和职责? 您当前的结构会带来哪些问题和收益? 继续前进之前,请公开所有内容。 解决偏见之后,规划理想的工作场所。 无论是转向远程办公还是开放式平面图,都需要部门领导和一线员工的帮助下可视化。 此练习可以帮助您发现潜在的问题和机会。 将您的梦想等级与当前结构进行比较。 如果没有自然的重叠,请考虑如何引导公司向理想的方向发展。
2.扫描您的环境并提出问题。
与将受到建议的更改影响最大的人:您的员工。 什么对他们最好? 他们如何在工作生活的各个方面发挥最大的作用? 在预算之前,先听并学。 考虑可以更有效地花费金钱的方式。 例如,您的团队可能会更高兴地拥有桌椅,私人电话亭,少量站立办公桌以及在家办公的能力(当然需要事先通知和批准),而不是建造小隔间和会议室。 )。
3.培养应对新挑战的领导者。
领导者接受了从工作场所冲突到激励员工的所有方面的教育,但是没有太多与沟通相关的培训。 经理们必须能够向他们所监督的员工提供一致的,建设性的反馈。 您的目标应该是清晰的沟通渠道-特别是如果某些工人每天不在办公室。 疏远远程团队成员非常容易。 定期发送消息,以确保他们确切地了解正在发生的事情,并感觉自己是组织的重要组成部分。 此外,别忘了远程员工可以成为明天的领导者。 让他们有机会享受专注于建立分析,沟通,解决问题和协作能力的发展机会。
毫无界限地试行业务(或宇宙飞船)似乎很可怕,但这也是一个令人振奋的机会。 只要您位于同一页面上,您和您的团队成员就可以遍及Universe。 如果您能够成功适应这种无限的工作场所自由,那么没有什么可以阻止您大胆地走到以前没有人去过的地方。
这篇文章最初出现在gotchamCulture中,经许可在此转载。
翻译自: https://opensource.com/open-organization/17/8/employee-centered-workplaces
工作思想的转变