机遇和能力_开放团队如何评估威胁和机遇

机遇和能力

您可能熟悉“ SWOT”决策工具。 它是一种方法，可以帮助团队根据构想的优势，劣势，机会和威胁（“ SWOT”）清晰地概述一组条件，比较各种选项并做出透明的决策。 SWOT是我的战略规划工具包中的一种有效工具。

但是，我发现直接参与SWOT可能会引起一些混乱。 虽然团队成员可以轻松地识别“优势”和“弱点”（大多数团队可能已经在考虑的那些概念非常简单），但我发现人们倾向于为“机会”而挣扎。 什么是“机会”？ 在会议中，人们可能将“机会”等同于商机，但这不是SWOT练习的重点。 否则他们会陷入“威胁”。 这个词在数字技术工作中具有不同的含义，尤其是在从事安全工作的情况下：“威胁”通常表示“黑客”。 相反，您确实希望参与者识别未来的问题点。

以我的经验，不直接处理SWOT而是从另一个方向进行处理会更容易。 您可能熟悉“加/减”练习。 在会议结束时或活动结束后，您可能会谈论进展顺利的内容（Plus）和下次更改的内容（Delta）。 我发现将这种语言与传统的SWOT方法相结合来进行项目规划可以带来更灵活，更有效的结果。

本练习说明了如何进行。 它涉及工作的两个“阶段”。 首先是准备工作。 第二是执行。

简化步骤

阶段1：准备

步骤1.绘制标准的Plus / Delta图（见图1）。

^{图1（由CC BY-SA的Jim Hall提供）}

步骤2.将“加/减”分为两个时间范围：“现在”和“未来”。 您可以根据需要指定或定义这些。 例如，您可以将“现在”定义为未来三个月中的任何时间，将“未来”定义为一年以后。 使用适合您需要的时间范围（请参见图2）。

^{图2（由CC BY-SA的Jim Hall提供）}

这是一个非常容易理解的网格。 大多数人可以谈论现在进展顺利（Plus-Now），以及下个季度我们应该改变的事情（Delta-Now）。 团队成员可以预见，一年之内哪些事情将对团队有利（正负），以及明年我们应该改变哪些东西，以免他们成为前进的障碍（德尔塔未来）。

当您考虑它时，SWOT实际上就是这样：

• 优点（现在加）
• 弱点（Delta-Now）
• 机会（未来）
• 威胁（未来的三角洲）

^{图3（由CC BY-SA的Jim Hall提供）}

阶段2：执行

步骤1.在您的下一次团队会议上，使用经过修改的SWOT分析来框架讨论。 您要求人们关注什么决定？ 您正在审查新技术吗？ 您是否正在讨论基础架构的可能更改？ 您还在做其他决定吗？

步骤2.在进行讨论之后，请会议室中的每个人花一些时间思考问题并在纸上写下任何想法。 现在进展顺利（Plus-Now）？ 我们现在应该改变什么（Delta-Now）？ 您期望明年哪些事情对我们继续保持强势（Plus-Future）？ 明年我们需要改变哪些事情，以免遇到麻烦（Delta-Future）？

步骤3.为了便于讨论，将会议室分成几个小组，每个小组大约有5个人。 让每个小组讨论SWOT的每个象限。 给他们15分钟的时间来突出显示，查看并同意他们小组的三大优势，劣势，机会和优势。

反射

在会议室讨论了决定的各个方面之后，请大家聚在一起讨论。 四处走动，让每个小组从每个象限中识别出一个项目：现在进展顺利（正负）？ 我们现在应该改变什么（Delta-Now）？ 您期望明年哪些事情对我们继续保持强势（Plus-Future）？ 明年我们需要改变哪些事情，以免遇到麻烦（Delta-Future）？

例如，从Plus-Now开始，然后询问“第1组：给我一件现在运作良好的物品；第2组：今天还有什么事运作良好？” 等等。 在白板上绘制“加号/增量，现在/将来”网格，并捕获该网格中的每个想法，以便每个人都可以关注讨论。 计划小组讨论的时间大约是您给各个小组时间的两倍。 因此，如果您将人们分组讨论15分钟，那么我发现最后大约需要30分钟来进行白板讨论。

本文是“ 开放组织工作簿”项目的一部分 。

翻译自: https://opensource.com/open-organization/17/10/new-approach-SWOT

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