文档形式的变化带来的改观

在以前的项目里为了写作方便，总是以word文档的方式提供架构和设计文档，带来的好处仅仅是自己写作起来较为方便，但带来的麻烦却有很多，比如：

• 更新文档较为麻烦。
• 他人浏览较为麻烦，特别当需要从docx转换到doc的时候。
• 很难形成与其他文档的联系。
• 难以协同合作

以上的缺点导致很不好的后果：设计有了更新却懒于同步到文档里，他人也不愿看文档，干脆直接来问设计者，文档支凌破碎，写文档成了个别人的事情。因此在计费二期里我决定摈弃用word的形式，改成用wiki，并在公司wiki里好好规划起来，相比较word，wiki有以下好处：

• 完成基本格式文档很方便。
• 文档聚合和组织很方便，关键在于要善于用标记语言，可以参考：http://www.adaptavist.com/display/AtlassianConfluence/Macros
• 随时随地可以写文档和更新
• 随时随地可以查看文档
• 协同合作较为方便

几个优点马上带来了改观：

• 文档时效性明显提高
• 开发人员开始乐意写文档，写文档成了全民运动
• PD和测试人员乐意看文档，不再常常骚扰开发人员
• 文档组织井井有条，展现了项目开发的专业性
• 设计评审时一目了然，使得会议进行得顺利流畅
• 让项目过程有效记录下来，使合作更加清晰明了

从这个小事情上发现一个道理，干项目不仅需要执行力，还需要小技巧和不断改进，往往一些小小的改进，带来的好处会让你意想不到