ibm私有云创建虚拟机_使用IBM Blueworks Live创建虚拟相似性映射

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相似度映射（也称为相似度图和KJ方法）是用于将大量头脑风暴的想法组织成自然关系的商业工具。 对于分析师来说，这是一种在并置的环境中从业务用户那里获取需求的宝贵方法。

IBM Blueworks Live是一个实时协作工具，供分析师和业务用户发现和记录业务流程。 在本教程中，您将学习如何使用Blueworks Live在虚拟环境中进行亲和力映射协作。

虚拟化案例

头脑风暴会议和专题讨论会产生大量信息。 例如，组织一个过程分析研讨会以了解过程中涉及的各个部门之间执行的各种活动，从而确定痛点和改进机会。 生成的信息有用但混乱，因此组织通常使用亲和力映射技术将信息分类为相关组，从而更好地理解信息。

传统上，亲和性映射技术要求利益相关者物理上位于同一房间。 由于多种原因，包括以下限制，对于大多数组织而言，实际上不再可能将利益相关者聚集到一个房间中。

• 从制造业到软件开发再到教育，大多数企业都是全球性的。
• 由于采取了削减成本措施，对旅行的限制大大减少了面对面的会议或工作会议。
• 由于当今可用的通信技术，对于大多数项目，通常不需要团队成员位于同一地点。

相似性映射如何工作

图1和2显示了亲和力映射的工作方式。 参与者在便条纸上写下他们无组织的想法，并将其张贴在白板上。 经过讨论，这些想法被归入相关小组。

这种直观的思想组织方式还提供了机会，可以识别参与者已知和未知的区域。

图1.亲和力映射：杂乱无章的想法

图2.亲和力映射：有条理的想法

Blueworks Live如何提供帮助

Blueworks Live是过程分析人员和业务用户发现，映射和分析过程的出色工具。 最好的功能是该工具的协作性质。 无论身在何处，多个人都可以在同一个地图或模型上工作，评论并提供他们的输入。

Blueworks Live具有多个视图，供不同用户使用。 为了虚拟化亲和关系映射，发现地图视图解决了地理上错位的团队的问题。 在Blueworks Live中，您可以完成以下任务：

• 使用里程碑来创建不同的组或过程区域以进行组织。
• 使用活动来创建想法，并将其放在适当的组中。
• 添加文档，注释，角色和其他有用的信息。

此外，您可以将发现映射转换为流程图，并且与IBM Business Process Manager的集成使您可以将可执行流程直接导入到开发环境中。

Blueworks Live中的相似性映射示例

为了进一步阐述这一概念，以一个简单的新员工入职流程为例。 在集思广益会议期间，想象一下以下想法，有关招聘过程可能需要做什么。 所有想法都分类在相关的组中，例如：选择候选人，背景调查，提议，设置客户和方向。 如果在并置的设置中完成此操作，如图1和2所示，则以下想法将写在便签上并放在白板上。

选择候选人

• 通知成功的候选人。
• 谈判补偿方案。

背景调查

• 验证公共记录。
• 复查医学检验。

提供

• 创建并发送录取通知书。
• 接受报价。

设置帐户和物流

• 更新人力资源记录。
• 准备笔记本电脑。
• 分配办公空间。
• 索取安全徽章。

入职培训

• 参加方向。
• 完整的税表。
• 见经理。
• 获取安全徽章。
• 开始工作。

对于与地理位置分散的团队进行的虚拟会议，可以在Blueworks Live中映射相同的想法，如图3所示。

要在Blueworks Live中创建相似性映射，请单击“ 为流程设置蓝图”选项，这将创建一个流程图。 接下来，将视图更改为Discovery Map 。 单击添加里程碑以添加一个新的想法组，例如“选择候选人”。 要将想法添加到想法组，例如“通知成功的候选人”，请点击添加活动 。 在地图上进行协作的任何人都可以添加，更新和删除想法组和想法。

图3. Blueworks Live中的相似性映射

亲和性映射可用于为流程和非流程场景组织想法和得出需求，例如改善应用程序的用户界面。 但是，如果对流程使用亲和力映射，则可以使用Blueworks Live将这些想法转换为符合业务流程建模表示法（BPMN）的流程图，如图4所示。将视图从发现映射更改为流程图 ，然后在消息窗口中，单击创建图 。

图4. Blueworks Live中的流程图视图

然后可以将该流程图导入IBM Business Process Manager，在其中可以将其设计为可执行流程，如图5所示。

图5. IBM Business Process Manager中的可执行流程

您可以将流程从Blueworks Live导出为BPMN 2.0格式，然后将该文件直接导入到IBM Business Process Manager中，也可以打开IBM Business Process Manager并将项目订阅到Blueworks Live中。 订阅可确保在IBM Business Process Manager中反映在Blueworks Live中所做的更新。 无论使用哪种方法，您都可以在IBM Business Process Manager中获得在Blueworks Live中捕获的文档，包括里程碑和活动的颜色。

有关订阅Blueworks Live流程图的更多信息，请参阅IBM Knowledge Center上的IBM Business Process Manager文档中的在Process Designer中订阅Blueworks Live流程 。

结论

本教程表明，Blueworks Live对于分析人员和业务用户而言是强大的工具。 它的协作功能简化了地理错位团队的集体讨论和分析活动。 对于流程分析师而言，Blueworks Live具有在IBM Business Process Manager中生成可执行流程的附加优势。

市场上有很多亲和力映射工具可用，但是Blueworks Live的以下功能在其他工具之上脱颖而出。

• 直观： Blueworks Live是一个非常直观的工具，与其他工具不同，您无需绘制任何东西，只需拖放即可创建亲和力图。
• 无需安装：绝对不需要在计算机上下载任何软件。 Blueworks Live是基于云的，因此可以从任何地方访问。
• 协作：参与者之间的讨论是亲和力映射的核心，Blueworks Live使多个人可以实时协作和交流。 您可以与团队成员聊天，而无需退出应用程序。 您可以添加评论或关注工件，并获得有关更新的通知。
• 版本控制：无需跟踪所有副本，每个更新都可以在Blueworks Live中自动保存，并且可以选择恢复到任何以前的版本。
• 文档：在Blueworks Live中，您可以链接文档，策略，过程，规则，所有者，团队，系统，周期时间，油漆点和任何其他自定义信息。
• 分析： Blueworks Live分析模式提供一个视图来分析所有收集的信息。 例如，图6显示了新员工入职过程中捕获的所有痛点。
• IBM Business Process Manager集成：如果最终目标是可执行过程，那么Blueworks Live的最有用的功能是它能够为IBM Business Process Manager生成可执行过程。

图6. Blueworks Live中的分析模式

致谢

特别感谢Haleem Vaince审阅了本教程，提供了宝贵的反馈，更重要的是向我介绍了亲和力映射。

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翻译自: https://www.ibm.com/developerworks/bpm/bpmjournal/1506_javed/1506_javed.html

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