E-Mail引领生活（实践篇一）

                                         Foxmail+四象限

一、【Foxmail简介】

相信很多人都使用或者了解过Foxmail，我觉得它作为一款优秀的软件，其中一个很重要的原因是它体现了“大道至简”的软件设计理念。

二、【前期准备】

步骤1：建立文件夹

[注意]如果您工作或学习使用的电脑不固定，建议您建立网络文件夹。图中是本地文件夹，比较适合不经常更换电脑的情况。

步骤2:建立邮件模版

步骤3：建立过滤器

这样建立了“重要紧急”之后，其他三个类型的邮件设置也类似。

[注意]

1、过滤器的顺序。

    四个过滤器建立之后，我们要相应调整一个顺序。那这是为什么呢？我来举个例子：假如你要给自己安排一个“不重要不紧急”的事情，如果你的过滤器先查看“重要不紧急”的过滤器，问题就出现了：

    这个过滤器要求凡是主题包含“重要不紧急”这个关键词的都归为“重要不紧急”的文件夹，然而“不重要不紧急”确实包含了“重要不紧急”这个词，所以软件就把这个“不重要不紧急”的事务邮件归为“重要不紧急”的文件夹了。

    道理说清楚了，下面看一下正确的过滤器顺序：

2、前三个过滤器要勾选“执行后，忽略该规则下方的其他规则”

    那什么叫“执行后，忽略该规则下方的其他规则”呢？它的意思就是说，如果有一个过滤器过滤了一封邮件，那么还要不要在后面的过滤器继续检查这封邮件呢？

    我们这里的选择是，如果我们给自己发送的这四种邮件一旦被过滤了，那么下面的过滤器就不要再过滤这封邮件了。否则就会跟上面举的例子一样，出现错误。

步骤4（可选）:阅读邮件后不自动设置为已读

    这个步骤可根据个人喜好来设置，具体内容如图所示：

三、【时间管理理念】

这里不着急介绍使用方法，先来了解一些理念。

1、每天结束时，要保证收件箱是空的状态。

    每天收取邮件后，要及时把这些邮件放到四象限文件夹中。（切记！！！）

2、把大脑内存中的事情放到电脑内存中。

    你是不是有这样的经历：在电脑面前狂敲代码，突然想起来，我今天早上几点有个会要参加来着？在什么地方开会来着？。。。想来想去，二十分钟过去了。“叮玲玲”手机响了，老板扔下一句话“开会都不来，是不是不想干了？”，“嘟嘟”手机挂了，你连解释的机会都没有了。

    如果你或多或少出现过以上这种情况，那么强烈建议你用Foxmail的定时提醒工具。