期末考试老师发了复习用的题库,但是是Excel格式的,不太方便背题,本来首先想到的是编程实现,但又感觉有点麻烦,突然想到了用Office自带的功能实现Excel题库转Word,还是比较快捷方便的,在这里分享一下。
材料:Excel题库,每行为一道题,题目和选项在不同列
工具:Word、Excel
方法:邮件合并与替换
具体步骤:
1、打开Word,为题库编辑一个基本的格式,比如:
题目:
A.
B.
C.
D.
正确答案:
2、点击邮件菜单栏,找到“开始邮件合并”
选择信函
3、点击选择收件人
使用现有列表–选择对应的Excel文件
4、选中Excel文件之后可以看到,“插入合并域”变亮了分别在对应的位置插入想要插入的内容(光标定位到对应位置后插入)
5、完成并合并,打印文档
6、最后一步在新的文档窗口里用替换的方法,把所有分节符^b,换成手动换行符^l