呼叫中心管理初步整理之《361°水晶管理》读后感

  • 最近几天翻阅了李文香老师写的《361°水晶管理》。李文香老师2010年写的,2012年才来翻阅,已经落后大家了。在此写下读书感受吧。

    书中给我感受最深的,或者说我之前从未见识的内容之一就是培训模块的部分内容了,分以下几点分享:

    1)培训的意义

    文中总结的几点很到位,站得很高。培训是一种投资,而且是企业最有价值的投资,双赢的投资,有教育机构统计,企业对培训投入1块钱,回报达3块钱;管理即培训,培训是管理的前提,是管理的过程,是管理的手段。

    2)离职培训

    之前很少听说到离职培训这个词,看到这次词,我的直觉就是:离职了,还有培训的必要吗?后来看了李老师的讲解,豁然开朗啊,真的是很有必要。离职培训是在员工确认离职后,可以穿插在办理离职的一个过程中。主要是给员工今后职业更好发展的建议和帮助,欢迎离职人员再次归来,并可通过离职人员做好公司的文化传播工作。

    3)培训阶段划分

    在书中,李老师将新员工培训划分了几个阶段。首先是了解与溶入阶段,主要讲解行业背景、企业文化、组织结构、业务地位等,此阶段后员工应该知道呼叫中心员工的基本要求和职业素养,了解公司;其次是知识储备和服务意识初步养成阶段,主要讲解业务知识,此阶段后员工有比较明晰的知识结构;然后就进入系统操作培训及风险意识养成阶段,主要结合实际系统操作进行,每个业务怎么做,操作中的注意事项等;接着进入综合训练及提升阶段,此阶段主要是在掌握基本业务技能后的升华,关键是如何让技能与实际接听电话走得更近;再就是初次上线前的过渡阶段,此阶段是实现从学员到座席的平稳过渡。首先是克服员工初次上线的恐惧心理,做一些实用手册进行培训,然后就是鼓励员工走向岗位;后面就是偏差矫正,良好服务的养成阶段,这个阶段培训师需要现场跟进,观察员工的操作习惯,并进行监听。新员工上线一小时后,可以进行逐步安排下线进行回炉培训,主要是矫正错误,结合录音讲解,交流感受等;最后就是业务提升阶段,第二次回炉培训,主要在有效沟通上进行,结合大量优秀的录音范本讲解。
     





附一个文中讲的小故事:

上学时,老师曾经讲过这样一个故事:有三只猎狗追一只土拨鼠,土拨鼠钻进了一个树洞。这只树洞只有一个出口,可不一会儿,从树洞中钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑,并爬上一棵大树。兔子在树上仓皇中没站稳,掉了下来,砸晕了正仰头看的三只猎狗,最后,兔子终于逃脱了。

故事讲完后,老师问:这个故事有什么问题吗?有人说:兔子不会爬树,有人说:一只兔子不可能砸晕三只猎狗。老师继续问:还有呢?直到我们再找不出问题了,老师才说:可是还有一个问题,你们都没有提到,土拨鼠,它到哪里去了?

 

在追求人生目标的过程中,我们有时会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事分散精力,扰乱视线,以致中途停顿下来,或是走上岔路,而放弃了自己原先追求的目标,不要忘了时刻提醒自己,土拨鼠哪去了?自己心中的目标哪里去了?我们工作的时候经常会忘记我们的初衷,单纯为了激励而激励,为了考核而考核,结果没有真的收获激励和考核的真正成效。


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