在线文档简介
看过很多在线文档与本地文档同步,这些都是整个文件同步,只适用于这个文档是一人编辑。我们使用在线文档时的核心是多人协作,在这个模式下自己的数据只是在线表格文档的一部分,而且只是把本地多个文档,多个sheet 中的某些单元格同步到在线文档即可。
周边有不少做财务或是人事朋友,反馈月报,季报甚至周汇总数据同步拷贝本地单元格数据到线上数据,消耗不少精力,重复而又枯燥。
今天介绍一个在线数据同步工具 领航智慧树,模拟网页操作进行数据同步。而且每次同步前会检测线上线下文档,和初始设置时格式是否有变更,并提醒用户。避免因为格式变,造成数据同步到不正确的单元格。
一 整体操作流程
同步支持一个批次多个文件,一个文件多个sheet,每个sheet 多个单元格模式。并且可以多个离线文件同步到一个离线文档,或是一个离线文件同步到多个在线文档。
数据同步时线上和线下文档可能都是新的地址或是文件,更新文档地址。工具会校验一些文档特征信息,判断文件是否匹配,如果不匹配将会报警,提醒人工核对文件。
如果文件检测没有问题,可以进行同步。同步可以手动点击单个文件同步,或是自动同步,进行多个文件自动化同步。同步过程中也会生成同步信息,有错误会停下来提醒用户,人工介入操作。
二 截图
单元格同步关系页面中,右侧可在界面。上部可以打开在线文档,下部打开本地文件,同一页面比对,方便核对单元格关系。
批量同步按钮点击后自动按顺序同步文件,也可以点击特定文件同步,进行单文件同步。右侧则是同步操作信息,有错误会停止操作,并在操作信息中提示错误具体信息。
三 其他
目前也还在试用探索,欢迎大家一起讨论,也欢迎加我微 英雄上座