Excel函数实战技巧精粹（一）函数前瞻

前言

众所周知，在表格处理领域，微软的Excel是当之无愧的老大 ，从1989年刚推出开始，到现在已经走过了30个年头，在这期间，Excel的功能不断完善，也逐渐强大，从2007版开始，微软逐渐将带有建模功能的Power Pivot带入其中，并加入Power Map，Power View，使得Excel不再满足一个纯图表处理的软件，本系列将带你领略其中的神奇之处，让我们先从Excel的核心-函数开始。

基础知识

1. 数据类型

Excel有以下几种类型

类型	举例
字符型	=“a”
数值型	=2
布尔值	True,False
日期型和时间型	=“2019/10/29” ; =“11:40:39”

• 在Excel中，字符和数字一般是不能直接进行连接的，但如果是数字型的文本和数字进行四则运算的话，是不用进行转换的，如:=1+“2”。

• 每个单元格的数字精度为15位3，超过这一长度，会自动将多余的置为0，一般解决的方法是，在输入的字符前加" ’ "(单引号)，将格式变为文本；要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。

• True和False如果出现在四则运算中，则他们分别代表数字1和0进行运算。

• Excel存储日期格式为yyyy-mm-dd,如果要改变显示的格式可以通过自定义格式或者Text函数，获取当前日期可以用快捷键 “Ctrl+；”。

• 在调试函数是否正确时，可以选中调试的范围，按F9可以查看结果

2. 常见运算符

类型	符号
+，-，*，/	加，减，乘，除
&	字符串连接符
> ; < ; >= ; <= ; <>	大于，小于，大于等于，小于等于，不等于

• 字符串连接既可以用&，可以用函数CONCATENATE，如 =CONCATENATE(“a”,“b”) 与 =“a”&"b"是等价的

• 对于字符串间的比较，直接比较是会报错的，但是可以通过函数code，将字符转化为数字进行比较。

3.绝对引用和相对引用

什么是绝对引用什么是相对引用，如果用文字来说明，那么绝对引用就是我们在通过函数填充单元格时，能够让所选中的区域保持不变，相对引用则是相反，并且引用可以分为行引用和列引用，满足我们在拖动单元格时候不同的需求，在行或列前加上$(没错就是那个美元符号)，快捷键是F4。

项目	示例
行绝对引用	A$1，A$1:B$2
列绝对引用	$A1，$A1:$B2
行和列绝对引用	$A$1，$A$1:$B$2

相对引用和绝对引用可以在同一区域中混用，完全取决于你的数据需求，比如你可以这样用$A1:B$2,说了这么多，是不是有点迷糊，引用在函数当中还是很常见的，所以非常有必要熟练掌握，

举个例子，我要在结果栏实现向下拖动的过程中，被除数与除数的结果

分析一下，如果直接拖动的话是什么结果，结果是每下移一个单元格，单元格引用都会改变，只有第一个是正确的，后面都是错的。

应该需要怎么改，我们的目的是希望在拖动的过程中，保持被除数不变，除数随着向下拖动而改变，那么，就应该让被除数绝对引用，除数不变，结果如下：

4.数组

什么是数组，大概很多人没有听过这一概念，想象一下我们在函数中选中单元格（记住是单元格区域，不是一个单元格），查看结果时（按F9），会出现什么

它直接显示出了表格里内容，观察一下这个内容，你会发现，其实数组以逗号（,）分隔一列，以分号（;）分隔一行，以（{）开始，以（}）结束，这就是数组，Excel支持数组的函数有很多，你可以不引用单元格区域，而直接以数组的形式写在函数当中或者通过函数返回一个数组，再调用。当函数中用到了数组，最后需要通过Ctrl+Shift+Enter结束。

来看下面这个例子

选中A1:D3，填入上述公式，然后Ctrl+Shift+Enter结束，你会发现数据会自动填充了空白的单元格，其实这和我们之前说的是一样的，中括号中的数据本身就是三行四列的，所以当留有足够的空间容下这些数据时，就会发生这种情况，现在你可以思考下如果拖动的区域大于或者小于数组的范围，会出现什么情况？

记住，数组公式虽然在处理一些问题时很方便，但是他会大大降低Excel运行的速度，尤其是数组很大时，所以不到万不得已不需要用。

尾记

以前大学时就一直在学习Excel，中间遇到过很多困难，加过QQ，买过书，看过视频，希望能把自己在这过程中踩过的坑分享出来，也鼓励自己把遇到的更好的案例拿出来，一个人的学习是无趣的，我一直相信分享也是更好的学习，如果有什么建议，也欢迎留言。从本文开始，我将陆陆续续的分享常用函数方面的文章，从函数组合到数组函数，从基础到高阶，希望能对大家有所帮助。