个人领导力_关于个人生产力

个人领导力

大声地思考生产力,我目前正在做什么以及我认为需要提高的地方。

我听了很多播客(通常是每周一次做家务):),最近,我开始从DevChat.tvFreelancer's Show,因为我对此领域越来越感兴趣。 在最近的一次展示中,它们都是关于目标和生产率的 ,这确实很有趣。

这是他们提供的一些生产率提示,我想在这里快速记下它们,以免丢失它们。

我目前正在做什么?

这与软件开发效率无关。 那将是整个单独的帖子。 但这更多地与时间管理效率有关。

电子邮件

第一件事:电子邮件。 大约一年以来,我一直在使用Scott Hanselman的三个最重要的Outlook规则 。 那真是太好了。

我的Outlook收件箱是什么样的

我的Outlook收件箱是什么样的

它使我能够从重要邮件中分离出噪音。 作为开发人员,我从服务器和应用程序中收到大量自动电子邮件。 我绝对希望将它们与来自客户或项目团队成员的较重要的邮件分开。

而且,正如Scott所建议的那样, “不要在早上检查您的电子邮件” 。 认为这是巨大的。 因为最糟糕的事情是,当您在清晨收到该邮件时,开始处理它并进行处理,然后到达午餐,您会觉得自己已经度过了很多无用的时间。 我不确定是否仅在午餐后检查它们(如他的建议),但是大约上午11点是第一次打开Outlook的好时机。

这与Freelancer的播客中给出的提示完美地结合在一起,基本上可以使重要的消息通过Slack等其他渠道流入。 这样,您就不会有打开邮件的冲动,因为您可能会错过一些非常重要的内容。 显然,这是您在与伴侣//客达成共识之前必须达成的。 (链接: Scott Hanselman的生产率提示的完整列表

处理任务

我的项目特定任务在专用Trello板中处理。 我喜欢Trello以及使用它的简单性。 就像虚拟便签板。 我们将其用于工作中的项目,它确实适合我们的工作。

但是,它存在一些问题。 首先,当您处理多个项目(因此涉及多个Trello板)时,它不能很好地工作。 现在您可能会争辩说,从事多个项目并不是一件好事。 其次,很难正确安排时间。 Trello具有到期日期属性和Calendar power-up

日历月

我尝试了它们,但是效果并不理想。 最后,不是我拥有所有其他(非项目)内容的日历,这仍然会浪费时间。

衡量个人生产力

一个很难思考但很重要的话题是:“我目前有生产力吗?” 或“我的工作效率高吗?”。 听起来很傻,但是真的很难回答。 最重要的是,很多人甚至都没有考虑它。 他们大声疾呼他们必须工作多少东西以及它们是如何超负荷的,但是最后它们根本根本没有组织。

衡量自己的表现很难。 我目前正在做的一件事是使用Toggl进行时间跟踪

生产力切换

我在工作中以及在我的个人项目中都使用它。 您可以将跟踪的时间与项目关联,也可以为其添加标签。 好的报告可以帮助您确定大部分时间在哪里以及实际花费了多少时间。 这有助于我对此进行推理,并在必要时进行一些改进。

除此之外,我还在后台运行RescueTime ,它跟踪我在哪些应用程序和网站上花费了多少时间,并根据其生产力进行分类,并据此创建报告。 不过,我并没有从中获得太多收益。 也许我不得不在那儿花更多的时间。

问题

我目前正在确定的问题…

我在这里特别是在谈论我的下班后的个人项目,那里的效率不如我想要的那样。 每个从事辅助项目的人都知道这很困难。 业余时间很少,我有一个女孩,而且我是一名武术教练,在这里我必须训练自己以及上课。 所有这些都会浪费时间,但是时间是值得投资的,我也不想错过。 不过,我必须考虑到这一点。 因此,主要的问题是我过高地估计了一周内可以实现的目标,因此我倾向于浪费本来打算用于武术训练班或与女孩一起度过的时间,这肯定很糟糕。

待办事项列表在这里对我来说效果不佳。 Trello非常适合构建项目,例如将事物分成较小的块,进行文档记录,在这些块中添加注释和任务。 但是它(至少对我而言)无法正确地为这些任务确定优先级并安排时间。

安排一切

我的想法确实与安排和分配任务时间有关。 那就是我目前所缺少的,这也是自由职业者节目的播客启发我去做的。

安排一切!

从我的个人项目开始,我将使用Google日历安排所有工作 ,例如为

  • 我的业余时间活动
  • 下班后项目的任务

他们在演出中所说的完全合情合理。 当您必须将任务放入日历中的特定插槽时,您必须确定任务的优先级,并通过为它们分配一个时隙来确定它们将消耗多少时间。 您基本上必须深入考虑该任务。 待办事项列表更像是放在顶部并完成了,这就是为什么我现在认为它对我不起作用的原因。

他们的更多技巧是

  • 留下自由的地方,如不可预见的东西的缓冲区
  • 分配更多的时间,例如花费半小时->安排1小时。 提供更多的自由和更少的挫败感

我想我将尝试一下,并向您报告进展情况。 计划也可以在这里帮助我。

生产力计划

这是一款精巧的小型应用程序,可让您写下任务列表并将其安排在日历上,并将其与Google日历同步。

但是现在是时候结束这个博客文章并发布了, Plan通知我,我只有5分钟的时间才能休息一下,我的下一个计划任务就开始了。 我已经很好奇这将如何解决。 :)

翻译自: https://www.javacodegeeks.com/2016/01/about-personal-productivity.html

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