方案概要
基于数字孪生的新型智慧园区发展理念,以创新园区管理、服务产业发展为目标,结合5G、VR、AR、人工智能、大数据、物联网为代表的新兴技术落地应用。园区需要在运营智能化方面进一步深化运用这些先进技术,提升运营服务水平,开创园区运营、管理、维护新模式,成为5G智慧园区的领跑者,为入园企业提供全面有温度的园区工作、生活服务。
xxxx园区智慧化升级方案运营系统项目主要涉及大行政线上服务系统V-Park(会议服务、人员考勤服务、访客服务、活动服务、订票服务、约车服务、订餐服务、客户服务、账户中心、政策法规、企业广场、金融服务、V-征信)、CIM平台大数据采集分析(智慧灯杆专题、园区运行报告)等两部分项目应用类别。
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- 功能详情
- 会议服务
- 功能详情
对园区的会议室资源进行统一管理, 园区企业可根据各自会议需求通过APP端进行会议室预订并在线支付会议服务费用。园区运营方可对会议预订单进行统一管理,根据会议预订需求进行会议准备工作,如排位安装及摆设、茶点布置、设备调试等服务。会议预订人可通过APP进行会前提醒、发送会议通知、取消预订、参会签到等会前准备工作,同时支持参会统计便于了解成员参会情况。会议服务功能为园区企业提供了便利的会议预约、会前服务、会后服务等会议全过程服务,通过会议预订管理避免了会议室使用冲突,提高会议室使用率,也为园区运营方提高会议服务效率。
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- 会议预订(APP)
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(1) 会议室资源查看:可查看可预订会议室资源信息。
(2) 会议室信息分享:支持将会议室详情信息分享到微信朋友圈或分享给微信好友,利用微信社交裂变效应,通过APP端快速传播园区会议室资源信息,促进资源共享。
(3) 在线预订:用户可在APP端会议室详情页面,提交在线预定信息。
(4) 在线支付:对于非免费的会议室,在提交预定信息后,可通过微信、支付宝在线支付会议室预订费用。
(5) 会前服务:对已支付的会议室预订单,可进行参会邀约、参会签到、参会提醒。
(6) 会议预订评价:对已完成的会议预订,用户可通过APP端对本次预订服务进行在线评价。
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- 会议管理(WEB)
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(1) 会议室信息管理:对园区的会议室信息进行统一管理,包括会议室资源信息的添加、编辑、删除、查看,支持对会议服务项、会议设备选项进行管理与维护。
(2) 会议室预定管理:对会议室预定订单进行管理,包括添加、删除、查看,支持按月切换会议室预定视图,便于了解资源预定情况。
(3) 会议统计:对各会议室使用次数、预订时长、使用率进行统计。
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- 园区人员考勤
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与考勤机进行集成,为入园企业提供企业员工考勤服务,企业管理员负责管理本企业员工信息并设定本企业考勤规则,同时可导出本企业员工的考勤记录。企业员工可通过移动APP进行上下班打卡,当出现异常考勤记录时以APP消息方式提醒员工。园区人员考勤服务可为在园企业减轻考勤管理负担,提升行政管理效率。
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- 员工考勤 (APP)
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(1) 考勤打卡:员工通过登录APP进行考勤打卡。
(2) 考勤记录查看:员工可查看考勤规则及本人考勤记录。
(3) 异常考勤提醒:对未按考勤规则打卡的员工,APP对异常考勤进行提醒。
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- 考勤管理 (WEB)
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(1) 人员管理:企业管理员对本企业员工信息进行管理,包括对企业员工的创建、修改、删除、查看、停用,支持按姓名或联系电话模糊检索。
(2) 考勤规则设置:支持人员分组管理,可按人员分组设定考勤规则。
(3) 考勤记录查询:支持按姓名、考勤时间查询考勤记录。
(4) 考勤记录导出:支持按月导出企业考勤记录。
(5) 考勤机集成:对企业考勤机信息及考勤机集成参数进行管理与维护。
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- 访客服务
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采用访客邀约模式,在园企业用户可通过APP端实现完整的访客邀约、通行识别、访客指引、权限回收、记录保存功能,与停车场系统、门禁系统集成,保证园区访客管理安全的同时,实现来访人员的快速无感通行,全面提升来访服务体验。本模块的功能结构如下:
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- 访客预约(APP)
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(1) 预约申请:员工登陆APP填写访客预约申请,预约申请信息包括:来访时间、离开时间、通行楼宇、拜访公司、来访事由等。
(2) 预约查看:员工通过APP可快速查看访客预约信息。
(3) 预约分享:为保证外来人员顺利通行,可将预