excel常见用法和函数

快捷键
全选: ctrl + a
向不同方向扩展一个单元格: shift + 上/下/左/右箭头
向不同方向扩展到最后一个有内容的单元格: ctrl + shift + 上/下/左/右箭头
向不同方向跳到最后一个单元格： ctrl + 上/下/左/右箭头
快速求和：选中指定数据区域以及空出来的下方或者右方空格，然后alt + =
快速填充：选中需要填充内容的区域，直接输入需要填充的内容，然后alt + = ；mac是ctr+shift+回车键
筛选：ctrl + shift +L
锁定切换： F4
查看计算过程：alt+ m+ v
调出公式调试模式：F2
单独查看公式中某一部分的计算结果：在公式模式下，选中要查看的部分，单击F9; ESC退出查看

函数
聚合函数
sum(),max(),min(),average(),count(),sumifs(),countifs()

字符串函数
left()
right()
mid()
len()

查找函数
vlookup()

lookup()
语法：lookup(查找的值，查找的值所在的列，返回值所在列)
说明：当查找的值在查找值所在列有对应的值时，是精确查找；当查找的值所在列无对应的值，是模糊查找，返回与查找值最接近的值对应的返回值，模糊查找查找范围必须是升序排列。可用于区分大小写匹配
举例：区分大小写匹配
lookup(1,0/exact(C1,A1:A4),B1:B4)(C1是查找索引值所在单元格，A1:A4是查找索引值所在区域，B1:B4是查找值所在区域)

索引函数
find()
match()
语法：match(目标值，查找区域，顺序参数)
说明：返回目标值在查找区域内的排列位置。顺序参数为-1表示降序，0表示任意顺序，1表示升序，默认是1。当选择1或者-1时，查找区域的数值也必须是按照升序或者逆序排列，不然会报错

index()
语法：index(array, row_num, [column_num])
说明：返回表或数组中元素的值，由行号和列号索引选择
有个区分大小写的方法，用到index，没太明白，什么时候需要用到数组，什么时候不需要。当返回值是数组时，需要用到数组公式。
=INDEX(B:B,MATCH(1,–EXACT(A:A,D2),0))输入完公式，要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束。(因为–EXACT(A:A,D2)返回的一组值)

offset()
语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
说明：reference是基准位置，rows是移动的行数，cols是移动的列数，height是引用的行数，width是引用的列数，height,width可省略，省略默认返回该行/该列
举例：
每隔7天统计一列数据的均值，假设数据在A列

offset（$A$1,(row(1:1)-1)*7,0,10）
或者
offset（$A$1:$A$7,(row(1:1)-1)*7,0）

row(1:1)返回第一行的所在行数

常见用法举例
1.间隔相同时间计算均值
见offset应用举例

2.统计奇数行数据的和
统计A1:A8中奇数行的和
sumproduct(mod(row(A1:A8),2)=row(A1)*A1:A8)
衍生：选中要查看的单元格格式，同时按住ALT+M+V，可以查看row()的计算过程

常用功能
筛选：数据>筛选
排序：数据>排序
自定义排序：数据>排序>次序>自定义序列