现在市场上的合同管理软件,用户的数据都是保存在运营商的服务器上。在一定程度上是存在不安全性的。合同数据作为高校的重要数据,不容许有任何泄露的风险,那么,有没有能够安装在本地,同时能够协同办公的系统呢。
递信签推出了合同管理软件安装版,将数据保存在客户自己的电脑上,更加安全的保护用户的数据。同时,B/S 架构的软件模式,使得老师的协同办公更加方便,私有部署,学校共同使用。
※ 文档管理困难
传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
※ 进度控制困难
由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。
※ 信息汇总困难
发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
※ 缺少预警机制<
高校合同管理系统的设计与实现
最新推荐文章于 2024-11-14 21:16:41 发布
本文介绍了高校合同管理系统的必要性,强调了数据安全性与协同办公的重要性。递信签提供的合同管理软件安装版实现了数据私有部署,确保安全,同时采用B/S架构简化协同工作。系统覆盖合同全生命周期管理,包括审批、执行、控制、结束等环节,提供查询、统计分析和预警功能,优化高校合同管理流程,提升工作效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成