是时候将纸质合同采取电子化管理了，原因就是......

合同管理工作由于采用手工管理，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高、费时费力等问题，突出表现在如下方面：

一、审批过程繁冗

合同的审批过程采用纸质方式流转审签时，需要承办人多次往返于不同的审批人间，且只能采取逐个提交的方式进行，办公效率低下，审批人也无法快速方便获取相关资料。

二、档案管理繁琐

传统纸质合同与电子版合同共存，不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。

三、进度控制困难

由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。

四、缺少预警机制

缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，帮助公司进行财务规划，掌控现金流，从而影响资金运作效能。

五、信息汇总不便

采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，难以及时、全面、准确地采集和统计数据，数据搜集汇总工作需要耗费大量时间，影响领导的决策时间和效率。

六、管理风险巨大

管理基本依靠手工作业，统计分析效率低下，无法对各类合同有效评估风险，难以提前采取措施，防范风险的发生。

一家单位成百上千份合同，合同数据统计管理难，只能模糊知道什么时候该收钱进来，付款出去，影响资金周转~

是时候，使用递信软件将纸质合同电子化了！