23个经过时间考验的应用程序,可以管理您的远程软件开发团队

对软件开发人员的需求不断增长,许多行业都向IT寻求有关营销,自动化流程等方面的帮助。据估计,到2019年底,软件开发人员的总数将超过2600万。 分散在全球各地, 在线管理它们对于管理人员而言可能是一项艰巨的工作。

一些障碍包括:

排程

计划任务和截止日期在很大程度上与不同的时区相连,这在项目管理中是非常重要的事情。 这就是为什么在管理远程团队时使用正确的项目管理工具很重要的原因。

语言和文化差异

如上所述,到今年年底,将有超过2600万名程序员可用,这意味着来自不同文化背景并从事各种宗教活动的工人将加入您的公司。

追踪效果

远程工作人员按小时付费。 因此,要求他们充分专注于手头的任务并最大程度地减少工作量。 但是,您无法真正分辨出您的员工在计算机前正在做什么。

缺乏信任和团队凝聚力

尽管远程软件工程师可以忠于一家公司多年,但他们与经理之间通常缺乏信任。 有时候,它偏爱一个人而不是另一个人,这只是性格上的不同。

通讯

在管理远程团队时,进行面对面的对话仍然是一个主要问题。 除了在公司务虚会和团队建设活动中谈论话题之外,在今年余下的时间里,您都不会看到您的员工。

让我们深入研究特定类别的工具。

项目管理

找到一个完美的应用程序来管理远程工作人员和基本项目并不是一件容易的事。 幸运的是,有很多基于各种方法的在线项目管理解决方案。 这些是最好的最好的。

甘特

价格 :根据个人需求$ 15,针对团队$ 5.90- $ 7.90。 试用版可使用14天。

评分 :G2Crowd平均为4.6 / 5,Capterra为4.5 / 5。

GanttPRO应用程序被超过350.000个项目经理和各个行业的公司所使用,使每个远程团队的工作变得更加轻松。

它的一些最佳功能包括:

  • 著名的甘特图。 它在各个方面都提供真正的帮助
    管理。
  • 优先顺序。
  • 时间和费用跟踪器。
  • 资源管理。
  • 导出和共享。
  • 团队合作。
  • JIRA和Google云端硬盘集成。

由于具有多种跟踪和管理功能以及可接受的价格,GanttPRO是任何规模的公司的理想工具。

吉拉

价格 :10美元起。 试用版可使用7天。

评分 :G2Crowd平均为4.1 / 5。

通过与Trello类似的仪表板设计,Jira易于计划和跟踪所有任务。 用户可以通过Atlassian Marketplace添加许多应用程序以升级现有软件。

它的一些最佳功能包括:

  • 衡量员工在工作期间可以完成的工作量
    小时。
  • 产品发布预测。
  • 预算编制。
  • 时间跟踪。

总体而言,Jira是一个易于升级的好工具。 对于为员工提供更多应用内选项的经理来说,这是一个很好的补充。

特雷洛

价格 :永远免费。 付费计划的价格分别为$ 9.99和$ 20.83。

评分 :G2Crowd 5星平均评分 4.4。

Trello是一个著名的管理应用程序,非常易于使用,并且具有灵活的计划,其中包括免费的。

它的一些最佳功能包括:

  • 设定截止日期。
  • 待办事项清单。
  • 不同的仪表板视图。
  • 上载各种媒体的能力。

对于那些想要保持简单的人来说,Trello是正确的选择。 初学者可以轻松加入对话并为所有董事会做贡献,而不会浪费任何时间在功能上。

Trello为什么对项目管理有利? 由于其简单性,成千上万的公司使用它来创建董事会并将日常任务委托给员工。

文件管理

每个公司都需要稳定的文件管理服务来存储所有项目和媒体文件。 每个用户都可以测试以下应用,然后选择最适合他们的应用。

Google云端硬碟

价格 :每位用户最多可免费使用15 GB。 付费计划起价为每月8美元。

评分 :Capterra和G2的平均分为5/5。

Google所做的一切都是最高质量的,其存储管理软件也是如此。 它已经超过了“ 10亿用户”大关,并领先于竞争对手。

为什么有数百万的用户将其添加为书签? 易于使用,免费版本功能及其“拖放文件”选项非常适合需要安全文件存储的任何程序员和设计人员。

价格 :每月5美元起。 小型和大型公司有四个计划。

评分 :平均4.5 / 5星,Box已收到一般好评。

Box可能不如Google云端硬盘流行,但是它仍然可以让您有效地组织文件并与其他员工共享文件夹。

Box针对移动功能进行了完美调整,支持多种文件类型并支持设备同步,尤其是在PC和智能手机之间。

投寄箱

价格 :为个人和企业提供免费和付费计划,每月9.99美元起。

评分 :平均4.5 / 5,使其成为Google云端硬盘的理想替代品。

Dropbox已经存在了十年,仍然是周围最好的文件托管服务之一。 支持多种操作系统,是远程团队的理想选择。

用户可以设置存储限制,在多种语言之间进行更改以更好地导航,而管理者可以报告文件夹之间的用户活动。

通讯

缺乏沟通会导致不信任,至关重要的是,您必须始终保持每个人都处于循环中。 我们为您提供了数以百万计的公司和个人使用的几种选择,以便每个员工都可以进行头脑风暴,屏幕共享帮助和任务执行。

加入我

价格 :这个著名的会议应用程序的个人起价为10美元,具体取决于每个计划允许使用的功能数量。

评分 :根据800多个用户的意见,Capterra平均为4.5星,G2Crowd为4.2星。

用户对join.me的简洁性和视频质量表示赞赏,并给予极高的评价。

您可以安排和参加内部会议,也可以远程管理与会者。

筛选

价格 :对于小型公司,有一项免费计划,每天最多可免费提供40分钟。 付费计划的起价为每月15美元。

等级 :平均4.1 / 5。

用户喜欢它的用户友好界面,多平台用法,并且不必将其安装在笔记本电脑上。

Screenleap被诸如Home Depot和Whole Foods Market等公司使用。

放大

价格 :类似于Screenleap,免费版本提供有限的选择,而“ Pro”计划的起价为每月14.99美元。

评分 :平均4.5 / 5星。

Zoom是视频会议的先驱,以照顾员工和客户而闻名。 唯一缺少的难题是免费版本中的更多功能。 尽管如此,它在多个应用程序评论网站上仍排名第一。

互联网上一些最著名的公司使用Zoom进行视频会议,包括Dropbox,GoDaddy,UBER和Atlassian的董事会。

为什么要缩放? 它旨在完美地工作,易于使用并且适合高级管理人员,并通过其注释,投票和即时消息功能帮助开展讨论。

松弛

价格 :虽然没有免费版本,但“标准”计划的起价为每人每月7美元。

评分 :根据30.000位评论者的意见,它的平均评分为4.5,满分5星。

Slack在2019年初正式通过了'1000万用户'大关,使其成为有史以来使用最多的远程通信软件。

通过轻松使用赢得了多个奖项,Slack被证明是用于任务分配,集思广益和即时消息传递的出色应用程序。

Pukkateam

价格 :前两周所有计划都是免费的,然后您每月只需支付$ 7。

评分 :相对较新
远程通信应用正在迅速赢得竞争对手的青睐。

Pukkateam可能不如列表中的其他应用那么出名,但是它仍被全球的远程团队使用,包括Tesco,Shopify,RyanAir和Cisco等公司。

一些公司喜欢短期的团队建设游戏 ,例如显示谁拥有最干净的办公桌等。

安全

如此众多的黑客试图闯入著名公司的服务器,因此创业公司很容易成为目标。 在将任何敏感信息存储在服务器中之前,安全性是重要的一步。

1密码

价格 :对于企业和远程团队而言,每位用户每月只需$ 3.99。 包括免费试用版。

评分 :效率和增强的安全措施平均为5/5。

1Password是有史以来最好的密码管理应用程序之一,可存储和创建所有密码,从而使黑客无法侵入您的私人电子邮件和信用卡信息。

为了使我们的生活更轻松,1Password不仅创建和存储密码,还可以创建几个文件夹,其中包含护照信息,银行帐户,信用卡,ID甚至驾驶执照。

Spinbackup

价格 :每月只需$ 5,您将获得完整的安全性和备份。 包括免费试用版和演示版。

评分 :这是另一个全明星应用。

数以千计的公司使用Spinbackup,主要用于协助G-Suite和Office 365,从而保护流程中的所有业务数据。

公司喜欢加密功能,云备份调度以及允许本地和远程服务器连接的特性。

时间跟踪

时间就是金钱,如果远程工作人员不专注于手头的任务,那么就无法赚钱。 跟踪工作时间和完成的工作,至少将为您提供最优秀的员工-生产力最高的员工。

切换

价格 :基本计划始终免费,而用户可以享受30天的试用期来探索所有选择。

评分 :4.5颗星,以其简单的设计和物有所值的5星。

CEO和项目经理之所以喜欢这种有效的时间跟踪应用程序,原因有很多,其中包括跟踪多种活动的能力。

除了通常的功能外,您还可以看到程序员在研究,学习和项目任务上花费了多少。

团队合作计时器

价格 :对于小型团队,有“永远免费”的计划。 否则,付费计划的费用为每月9美元起。

评分 :G2Crowd的平均分为4.3 / 5,团队合作是可用的前5个时间跟踪应用程序之一。

用户称赞团队合作可以提高工作效率并帮助他们更好地管理时间。

功能包括所有项目的全景视图,消息传递和总体面板视图。 总体而言,这是一个出色的时间跟踪器。

收成

价格 :这次的跟踪软件相对便宜,个人和团队的价格都从每月12美元起,尽管单个用户可以激活“永久免费”计划,在两个不同的项目上工作。

评分 :4.5 / 5颗星的出色评价使其非常适合IT行业的公司。

项目经理可以根据收集到的所有数据创建可视报告,然后检查每小时支出和项目完成情况。

其他功能包括项目预算警报,应用程序集成,多设备可用性和价格折扣。

发票和文件

管理远程团队的财务并按顺序整理文档通常很麻烦。 有以下几种方法可以改善并节省打印发票的时间。

新鲜书

价格 :15美元起,而小型企业每月只需25美元即可获得“ Plus”计划。

评分 :在几个相关的应用程序评论网站上平均为4.5 / 5星。

此应用程序的优点之一是自定义功能和各种工作流程。

信用卡集成,自动银行导入以及带有估算的时间跟踪是最酷的功能。

TransferWise

价格 :可以免费订购TransferWise借记卡,而且他们只收取少量费用即可在货币之间进行转移和转换。

评分 :TrustPilot点评显示出9.2 / 10颗星的很高评分,这使其成为一款高度可靠的应用程序,可以为公司和远程员工转移付款并节省资金。

维珍航空的所有者是主要投资者,全球用户超过400万,该汇款服务比PayPal便宜。

它的一些最佳功能包括向全球70多个国家/地区汇款,转换为40多种货币并在某些国家/地区像当地人一样获得付款。

Hellosign

价格 :起价为299美元,如果您每月进行的交易少于100次,则可以免费使用。

评分 :基于100多个评论,该数字签名应用程序具有出色的4.5星级评分。

Hellosign是一个数字签名应用程序,可让经理在法律上必须履行的义务在网上签名发票和其他重要文件。

作为奖励,您可以授权其他成员签署文档,或直接通过移动设备签名。 万一您忘记了,这里会自动提醒您,让您保持最新状态。

劳古德

价格 :每份合同审阅10页或更少的费用为95美元。 根据公司的需求,还存在其他计划。

评分 :不幸的是,您才发现该应用只有很多年,因此没有很多评论。 但是,由于以前没有很多人考虑过这个想法,因此发现它们的评级为5/5。

Lawgood是IT行业中的创新应用程序,使管理人员无需征询律师即可撰写协议和合同。 经验丰富的律师会为他们做到这一点,审阅每个页面并对其进行完美编辑。

其他选项包括更快的周转时间,以及有关如何改善合同的提示,然后是直接致电。

代码管理

远程程序员,无论他们有多丰富的经验,仍然需要项目方面的帮助。 有时,即使是与同事的交流和解决问题的会议也会导致现状。 但是,这些工具可帮助填补空白,并解决几乎所有的编码难题。

屏幕英雄

价格 :已购买并集成到Slack的应用数据库中,已包含在后者的定价计划中。

评分 :Trustradius的评论显示出9.2 / 10的高评分,这是强烈建议任何远程编码团队使用此屏幕共享软件来解决问题。

Screenhero允许用户共享多个屏幕并进行集体讨论,而不会受到干扰。

作为Slack的一部分,您可以根据要求将此应用程序与数百种其他功能和应用程序一起使用。

GitHub Wiki

价格 :有一个免费版本,以及计划,起价为每月7美元,适用于小型公司和大型公司。

评分 :根据Capterra的近2000条评论,其评分为5/5颗星,由全球各地的编码人员给出。

GitHub只是一个分布式源代码管理工具,可作为存储库的托管服务。 凭借其出色的图形界面,它可以为开发人员使用的项目版本提供托管,并有助于修复过程中的许多错误。

优点包括可视化的更改,易于部署的代码和集中的存储库。

拉链板

价格 :有免费/有限
计划。 付费计划的起价为个人39美元,团队每月79美元。

等级 :额定为4/5,zipBoard
是仅专注于错误跟踪的少数应用程序之一。

该应用程序可帮助开发人员更轻松,更有效地摆脱代码中的烦人错误。 对于每个远程团队来说,这都是“必须的”,并且可以节省大量的时间来纠正错误。

筛选和问题跟踪是它的一些优点,另外还添加了任务管理功能,以使它成为一个漏洞跟踪软件。

结论

对于项目经理来说,使用这些工具中的任何一个都是正确的决定,以使事情顺利进行。 远程工作的团队很难管理,因此您需要获得所有帮助。 对于每个过程,都有多个应用程序可供选择(或组合)并充分利用。

如果不使用这些应用程序中的至少一些,则不可避免的是浪费时间和金钱。 聪明的领导者知道它的重要性,并投资于自动化任务,使他们专注于需要注意的一切。

您会使用哪一个? 到目前为止,您是否使用过其中任何一个? 您的印象如何? 与其他程序员分享您的观点!








From: https://hackernoon.com/23-time-tested-apps-to-manage-your-remote-software-development-team-8m3vj3zjk

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