其中有一个很重要的原因是:不善于通过书面表达来呈现自己的工作成果。
职场中的书面表达能力
我们以职场中最为常见的 3 种书面表达能力——公文、PPT 和业务文案写作能力,来展开这个话题。值得注意的是,不同类别的书面表达,写作重点很不一样。
1. 公文写作能力
公文写作能力,又叫作格式化文本的写作能力。例如邮件的写作、简历写作、会议纪要、会议邀请通知、投标书等都属于此类。这些文案的写作通常都有特定的格式和话语体系,强调逻辑性,不强调艺术性,写作时中规中矩。
对于这类书面表达,一定要精炼简洁、主题明确、逻辑清晰、客观中立。千万不要似是而非、缺乏逻辑,更不要洋洋洒洒、漫无目的、记流水账。
OK,道理都懂,但具体应该怎么做呢?我们以会议纪要为例来看一下。假如领导派你作为代表参加一个关于公司培训制度的会议,并且要求你记录会议纪要,便于部门内其他同事了解。你该怎么写?
通常,很多人的写法是这样的。