关于word各个功能区的作用

在学习和使用word的时候，我们想要更好的使用word的话，那必须要了解关于word的各个功能区，也要知道各个功能区的作用，以及使用方法。

办公功能区

Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。

开始功能区

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。

插入功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。

页面布局区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。

引用功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。

邮件功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。

审阅功能区

“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。

视图功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作。

加载项功能区

“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项。

最小化功能区

在使用Excel2010制作表格或处理数据的时候，如果显示器屏幕太小（例如小尺寸的笔记本电脑），则显示的Excel2010单元格数目可能有限。此时可以将功能区最小化，以显示更多数目的单元格。在Excel2010窗口中最小化功能区的方法如下：

打开Excel2010窗口，在功能区名称位置单击鼠标右键，然后在打开的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令即可。

还以使用Excel2010快捷键Ctrl+F1最小化功能区。