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幻灯片窗格
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利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格(单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换)可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中,“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图,单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片,此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容;“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。
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幻灯片编辑区
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是编辑幻灯片的主要区域,在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等,还可以创建超链接或设置动画。
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视图切换按钮
单击不同的按钮,可切换到不同的视图模
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幻灯片基本操作
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幻灯片的基本操作包括选择、插入、复制、移动与删除等
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单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮,即可在所选幻灯片的后面新建一张幻灯片,如图所示。
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要复制幻灯片,可在幻灯片窗格中右击要复制的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项,然后在幻灯片窗格中要插入复制的幻灯片的位置右击,在弹出的快捷菜单中选择一种粘贴方式,如选择“使用目标主题”选项,即可将复制的幻灯片粘贴到该位置,如图所示。
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播放演示文稿时,将按照幻灯片在幻灯片窗格中的排列顺序进行播放。如果要调整幻灯片的排列顺序,可在幻灯片窗格中选中要调整顺序的幻灯片,然后按住鼠标左键将其拖到目标位置后释放鼠标即可
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要删除幻灯片,可先在幻灯片窗格中选中要删除的幻灯片,然后按“Delete”键,或右击要删除的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。这里将复制过来的幻灯片删除。
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设置幻灯片版式
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幻灯片版式是PowerPoint中一个非常实用的功能,它通过占位符的方式为用户规划好幻灯片中内容的布局,用户只需选择一个符合需要的版式,然后在其规划好的占位符中输入或插入内容,便可快速制作出符合要求的幻灯片。 默认情况下,添加的新幻灯片的版式为“标题和内容”,用户可以根据需要改变其版式。方法是:在幻灯片窗格中选择要更改版式的幻灯片,然后单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“幻灯片版式”按钮 ,在展开的下拉列表中选择一种版式,即可为所选幻灯片应用该版式
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除了可以在创建好幻灯片后更改幻灯片版式外,也可以在新建幻灯片时应用版式。方法是:单击“新建幻灯片”下拉按钮,在展开的下拉列表中选择一种版式即可
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在幻灯片中插入音频和视频
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插入与编辑SmartArt图形 在幻灯片中插入与编辑SmartArt图形的操作步骤如下: 在第2张幻灯片的标题占位符中输入标题文本“目录”,然后单击文本占位符中的“插入SmartArt图形”图标 ,打开“选择SmartArt图形”对话框,在“列表”分类中选择“垂直图片重点列表”选项
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单击“确定”按钮,所选SmartArt图形即可插入到幻灯片中,然后依次在SmartArt图形的各形状中输入文本
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插入与编辑艺术字
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继续在打开的演示文稿中操作。将第1张幻灯片复制一份,放在演示文稿的最后,然后将副标题文本及其占位符删除。
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单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮,在展开的下拉列表中选择一种艺术字样式,然后在出现的艺术字占位符中输入分段文本
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