信息管理-项目进度管理

一、规划进度管理

1.1 基本概念： 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档过程

1.2 作用：如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向

1.3 输入：

• 项目管理计划
• 项目章程
• 事业环境因素
• 组织过程资产

1.4 工具：

• 专家判断
• 分析技术
• 会议

1.5 输出：

项目进度管理计划

详细内容：

• 项目进度模型制定
• 准确度：需要规定活动持续时间估算的可接受区间，以及允许的应急储备数量
• 计量单位
• 组织程序链接。工作分解结构为进度管理计划提供了框架，保证了与估算及资源计划的一致协调
• 项目进度模型维护
• 控制临界值
• 绩效测量规则
• 报告格式
• 过程描述：对每个进度管理过程进行书面描述

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二、定义活动

1.1 基本概念：识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程；创建WBS过程已经识别出WBS中最底层的可交付成果，即工作包，为了更好的规划项目，工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分，即“活动”

1.2 输入

• 进度管理计划
• 范围基准
• 事业环境因素
• 组织过程资产

1.3 工具

• 专家判断
• 分解
• 滚动式计划

1.4 输出

• 活动清单：包含项目所需的全部活动的综合清单
• 活动属性：活动清单中的活动描述的扩展
• 里程碑清单：里程碑是项目中的重要时间点或事件；持续时间为零，里程碑既不消耗资源也不花费成本，通常指一个重要可交付成果的完成

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三、排列活动顺序

1.1 基本概念： 识别和记录项目活动之间的关系的过程

 作用：定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率

1.2 输入：

• 进度管理计划
• 活动清单
• 活动属性
• 里程碑清单
• 范围说明书
• 事业环境因素

1.3 工具：

确定依赖关系

• 强制性依赖关系
• 选择性依赖关系
• 外部依赖关系
• 内部依赖关系：依赖组织内部，好协调

前导图法（PDMP）

• 结束-开始的关系（F-S型）
• 结束-结束的关系（F-F型）
• 开始-开始的关系（S-S型）
• 开始-结束的关系（S-F型）

箭线图法

虚活动不消耗时间，不消耗资源

时标网络图

 

1.4 输出：

项目进度网络图：表示项目活动之间的逻辑关系（依赖关系）的图形

项目文件更新

• 活动清单
• 活动属性
• 里程碑清单
• 风险登记册

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四、估算活动资源

1.1 基本概念： 估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程

作用： 明确完成活动所需的资源种类、数量和特性，以便做出更准确的成本和持续时间估算

1.2 输入：

• 进度管理计划
• 活动清单
• 活动属性
• 资源日历
• 风险登记册
• 活动成本估算
• 组织过程资产
• 事业环境因素

1.3 工具：

• 专家判断
• 备选方案分析
• 发布的估算数据
• 自下而上的估算
• 软件管理软件

1.4 输出：

• 活动资源需求
• 资源分解结构
• 项目文件更新

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五、估算活动持续时间

1.1 基本概念 根据资源估算得到结果，估算完成单项活动所需工期的过程

1.2 输入

• 进度管理计划
• 活动清单
• 活动属性
• 活动资源需求
• 资源日历
• 风险登记册
• 项目范围说明书
• 资源分解结构
• 组织过程资产
• 事业环境因素

1.3 工具：

• 专家判断
• 类比估算：对比以往项目
• 参数估算：是一种基于历史数据和项目参数，使用某种算法来计算成本或工期的估算技术
• 三点估算

（最乐观时间+最悲观时间+最可能时间*4）/6

方差=（最悲观-最乐观）/6

正态分布：68%；95%；99.73%（概率分布）

• 群体决策技术
• 储备分析

1.4 输出：

• 活动持续时间
• 项目文件更新

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六、制定进度计划

1.1 基本概念 ：分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型的过程

作用：把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系带入进度规划工具，从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型

1.2 输入

• 进度管理计划
• 活动清单
• 活动属性
• 项目进度网络图
• 活动资源需求
• 资源日历
• 活动持续时间估算
• 风险登记册
• 项目范围说明书
• 项目人员分派
• 资源分解结构
• 组织过程资产
• 事业环境因素

1.3 工具：

• 关键路径法：关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的项目最短工期；这种进度网络分析技术在不考虑任何资源限制的情况下，沿进度网络路径顺推与逆推分析，计算出所有活动的最早开始、最早结束、最迟开始和最迟完成日期

总时差：不影响总工期的时间；最晚开始时间-最早开始时间

自由时差：不影响后续活动的时间；所有后续活动的（多个选择最小的后续活动）最早开始时间-最早结束时间

时标网络图：

• 关键链法
• 资源优化技术
• 进度压缩
• 计划评审技术

1.4 输出：

• 进度基准
• 项目进度计划
• 进度数据
• 项目日历
• 项目管理计划更新
• 项目文件更新

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七、控制进度

1.1 基本概念：监督项目活动状态、更新项目进展、管理类进度基准变更，以实现计划的过程

作用：提供发现计划偏离的方法，从而可以及时采取疾苦正和预防措施，已降低风险

缩短活动的工期：（案例必背）

• 赶工，投入更多的资源或增加工作时间，以缩短关键活动的工期
• 快速跟进，并行施工，以缩短关键路径的长度
• 使用高素质的资源或经验更丰富的人员
• 减小活动范围或降低活动要求
• 改进方法或技术，以提高生产效率
• 加强质量管理，及时发现问题，减少返工，从而缩短工期

1.2 输入

• 项目管理计划
• 进度管理计划
• 工作绩效数据
• 资源日历
• 进度数据
• 组织过程资产

1.3 工具

• 绩效审查
• 项目管理软件
• 资源优化技术
• 建模技术
• 提前量与滞后量
• 进度压缩
• 进度计划编制工具

1.4 输出

• 工作绩效信息：针对WBS组件，特别是工作包和控制账户，计算出进度偏差（SV）与进度绩效指数（SPI）并记录下来，传达给干系人
• 进度预测
• 变更请求
• 项目管理计划更新
• 项目文件更新
• 组织过程资产更新

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错题记录

• 计划评审技术（PERT）:是把各项工作的时间作为随机变量来处理，用来指出缩短时间、解决费用的关键所在，可用来评价项目进度风险
• 关键路径法是以经验数据为基础来确定各项工作的时间，以缩短时间、提高投资效益为目的
• 网络图是用来表示工作流程的有像、有序的网状图形，由箭线和节点组成
• 甘特图是一种简单的直观进度控制图