关于采购接收问题

关于采购接收问题

作者：Dinya

 

近来遇到两个采购接收问题，在采购接收过程中，可能会出现一些警告或提示，有的key user以为接收不了，也就找过来了。

比如今天看到的一个采购接收问题，在做接收时INV： Transaction>Receiving>Receipts，根据采购单找到要接收的品名，选中该行的时候出现如下错误：

 

错误号:APP-PO-14798

 

这是一个品名接收时间差异的设置问题，其实根据错误情况，也可以判断是接收的时间控制，而且系统也给出了处理方法的提示。

 

 

转到库存职责，INV：Items>Organization Items，找到出提示的品名信息，转到Receiving面板，其中有一个区域：Receipt Date Controls，这里是对采购该物料时的接收信息进行控制，当接收时物料距离设置的接收日期提前Days Early中设置的天数时，或超过接收日期Days Late中设置的天数时，系统触发Action中设置的动作。

 

采购接收日期

采购单行中有两个日期字段：Promise Date 和 Need by Date，如果设置Promise Date中输入了日期，则以该日期作为接收日期，如果该字段为空，则以Need By Date中的日期作为接收日期。

 

比如，Action设置为Warning ， Days Early设置为10， Days Late设置为10天。采购单行中的need by date日期设置为25-NOV-2006，则接收日期在25-NOV-2006前10天和后10天之内接收的为正常接收，如在该日期段之外接收则会提示警告。 这只是一个警告信息， 对接收业务没有影响。

 

Oracle文档的说法：

 

Receipt Days Early

ORACLE PURCHASING ONLY

Enter the number of days before the promise date you can receive an item without

warning or rejection. For example, if you enter 3 and the promise date is a Friday, you

can receive the item on Tuesday.

Note that Oracle Purchasing uses regular calendar days (including weekends and

holidays) in this calculation.

If the promise date does not exist, Oracle Purchasing uses the need by date.

 

Receipt Days Late

ORACLE PURCHASING ONLY

Enter the number of days after the promise date you can receive an item without

warning or rejection. For example, if you enter 2 and the promise date is a Monday, you

can receive the item on Wednesday.

Note that Oracle Purchasing uses regular calendar days (including weekends and

holidays) in this calculation.

If the promise date does not exist, Oracle Purchasing uses the need by date.

 

其他的设置也可能出现警告或错误，比如接收量与采购量不符，有的退货接收需要输入色批号等。具体可以看库存组织Items中的设置。