Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）简介

使用 Microsoft Outlook 时，电子邮件、日历、任务和其他项目保存在邮件服务器或计算机上，或者同时保存在这两个位置。如果 Outlook 项目保存在计算机上，则它们保存在 Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）中。

关于 Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）

Outlook 使用两种类型的 Outlook 数据文件。Outlook 数据文件 (.pst) 用于大多数帐户。如果您使用的是 Microsoft Exchange 帐户，则项目通常会传送并保存到邮件服务器上。为了让您能在无法连接到邮件服务器时使用邮件，Outlook 还将称为脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 的第二种类型的数据文件保存在计算机上。

这两种类型的 Outlook 数据文件之间的主要区别如下：

• Outlook 数据文件 (.pst) 用于 POP3、Internet 消息访问协议 (IMAP) 和基于 Web 的邮件帐户。如果您要为计算机上的 Outlook 文件夹和项目（包括 Exchange 帐户）创建存档或备份，就必须创建和使用附加的 .pst 文件。

• 如果您具有 Exchange 帐户，而且希望脱机工作或使用默认的缓存 Exchange 模式，则需要使用 Outlook 数据文件 (.ost)。这种类型的数据文件也用于您使用 Outlook Connector for Windows Live Hotmail 设置的帐户。Outlook 数据文件 (.ost) 是始终保存在邮件服务器上的项目副本，不需要像 Outlook 数据文件 (.pst) 那样进行备份。

Outlook 数据文件 (.pst)

个人文件夹文件 (.