日程确定与完成-日事清

学习笔记内容来自:《用日事清做计划排日程做回顾-李参个人成长课堂 》

  在采用合理的方式进行计划制定与管理后,最终每天落实行动,一步步完成目标是在【日程】面板进行的。【日程】中的行动清单是从【计划】中筛选出的某天的所有行动,通过【日程】可以很轻松的让我们意识到当天都有什么行动需要我们去努力完成,让我们很容易的进行多任务并行处理,而无需我们临当天了还要考虑什么时间完成什么事情,而且在考虑的时候难免会遗漏任务。【日程】的提醒解放了我们的大脑,让大脑不必记录这么多琐碎的事物,而是发挥思考的优势。
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  我们做事情时,都会事先分个轻重缓急,先挑最重要的事情做,抓大放小。所以针对不同的行动也都要分轻重缓急,日事清采用了四象限工作法,将日程划分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。参照李参老师公开课所讲的她自己日程所使用方法,将日程分为四个象限:Frog先吃掉那只青蛙,Action行动清单,Schedule今日日程,R坚持比天赋更重要。
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图片来自:《用日事清做计划排日程做回顾-李参个人成长课堂 》

Frog先吃掉那只青蛙

一天当中最重要的事情或最难的事情确保在精力最旺盛、时间较充裕时最先完成,避免当天的其它不得不处理的事务影响最重要的行动。

Action行动清单

行动清单todolist——要做的事情,时间不确定,可以花碎片化的时间或空闲的时间完成。

Schedule今日日程

日程——每天固定时间段做的事情 ,有计划性的在这段时间内专心致志做。
时间越固定,越容易执行。
自己掌控的越多,被别人支配的越少
对所有事情已知,就不会被动。

R坚持比天赋更重要

有些事情固定下来,整理成例行任务,即打卡任务。每天或定期重复发生的行动,如每天读书打卡、学英语打卡、锻炼打卡,每周周末进行周回顾打卡、下周计划打卡等。
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收纳箱

【日程】面板中最左边的是收纳箱,可以在突然有一个想法、而却没想好归类在哪一个计划中、也没想好何时做时,放在这里面,以免一个灵光乍现的想法被遗忘。
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标准化操作清单

而李参老师使用日事清还有一个非常好的用处就是【标准化清单】。对某一个固定流程、且行动繁多的任务设置一个【标准化清单】,在下次使用时可直接进行复制,以免遗漏行动,并可在日程的评论中写一些固定的东西,如李参老师个人简介、课程简介等等。
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