解决方案丨票据集中在集团总部处理，如何解决实物票据管理难？

目前越来越多的企业都成立了财务共享中心，通过统一财务中心可以进行集中式、标准化、统一化管理，提升财务运营水平与效率、降低企业的整体运作成本、集团战略发展支撑。

如何确保财务共享中心稳健和高效运营，是很多企业建立共享中心后面的难题。对于企业在共享运营管理中出现的问题，仍需要丰富运营工具，解决痛点问题。

客户困境

某企业集团是深圳地区规模大、服务优、覆盖业务广的“一站式”综合能源配套服务企业。现集团资产总额51亿元，员工3500余人，下辖各类企业16家，涵盖科技信息、高端装备制造、工程服务、电力综合服务、综合能源等五大领域。

某企业集团拥有较多的异地分支机构，所有单据都需回到总部处理、提交，信息无法实时共享，实物票据管理困难，常导致报销业务流程不通畅：

纸质单据邮寄周期漫长易丢失，实物流转过程无数字化工具管理，无法实时知晓实物票据流转进度。

企业进行纸质档案管理的过程中，存在档案收集不完整、归档时间长、实物档案定位难等问题，档案的查询和借阅难。

解决方案

实物收单系统解决方案，为企业提供实物单据流转管理支持，包含实物单据签收、实物单据退回、实物单据查询等功能，助力企业将实物单据信息线上化同步管理。

通过建立实物收单系统，实时追踪纸质单据的情况，将审批流、实物流与电子流合一，降低票据丢失风险，提高企业实物档案管理的合规性。

通过实物收单系统，将库房进行可视化管理，将档案的库房位置与电子档案位置关联，解决实物档案查询和借阅难的问题。

实物收单系统协同EAS系统、电子影像系统，形成一体化解决方案，有效解决实物票据管理、实物与业务流程衔接、实物票据归档等难题，有效提升财务管理合规性。

如有实物收单系统方案的需求，请私信我，获取专属的解决的方案。