为了解决大中型企业的数据集中管理、各系统间文档数据对接、信息资产安全等难题。好用的网盘就显得至关重要,好用的网盘有什么优点啊?
1 工作协同
企业内的工作都是通过各种协作完成的,有部门内部的协作,部门间的协作,或者临时组织的协作。协作过程中就会形成各式各样的文档,例如项目进度汇报、各类清单、活动照片、视频资料,这些文档需要放在一个位置进行共同查看,或者共同编辑修改,传统方式经常导致文件被覆盖、误删除、查看不到、查找不方便的问题,导致协同工作困难,甚至有些企业仅仅通过邮件或者QQ发布各种资料,效率非常低。 云企网盘提供了协作机制,通过协作功能,在协作下可以上传、下载文件,也可以建立文件夹,这样就给各种协同的组织提供了一个安全可靠的文件储存方式。可以自定义协作成员,设置每一个成员的权限,可以选择让其查看或者上传文件。文件还可以进行锁定设置,这样在变更时可保证版本统一。即使不小心覆盖了之前的文件,系统还提供版本管理,可以随时找回历史版本的文件。
项目文档汇总、查看、管理
活动文档汇总、编辑、发布
临时项目组协作办
2 企业文件
云企网盘还提供其企业文件模块,可进行企业文件目录管理,集中保存企业级文件,统一发布企业级文件。
企业中各个部门都有自己的文件标准或文件保管目录,云企网盘可提供统一保存空间,方便部门内部随时调用。
上级单位可能会发布企业的标准文件,例如合同模板、企业资质文件等。云企网盘可进行统一发布管理,发布标准文件,方便各个分支机构查询使用。
3 知识分享
系统支持知识圈分享,可以用来分享工作资料、学习资料给内部人员,可以打造企业分享文化,形成社交化的轻松办公环境。
4 文件传输
给外部人员传输资料,可以创建分享链接,对方通过浏览器进行查看,这样可以避免是用QQ等工具传输企业资料,避免造成企业文件泄密。外部分享时可进行相应控制
可控制到期时间 可设定下载次数 可设定浏览次数 生成访问密码
好用的网盘有什么优点啊?在大数据时代、互联网时代,对于信息资产的管理应当提出更高的要求,来满足未来的市场需要。好用的网盘还是云企值得考虑。
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附上网盘
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好用的网盘有什么优点?
最新推荐文章于 2024-04-19 22:45:03 发布