随着OA办公自动化软件的不断发展,OA系统从已经单项事务处理的工具软件,逐渐成长为以工作流为核心的、解决企业综合协同办公的智能型系统软件。由于工作流大大提高了企业流程管理的效率,并且适用行业非常广泛,因此也成为当下OA行业市场竞争的热点。
当前,国内大部分的协同OA办公软件多采用以文档为中心的工作流,这类OA软件基于文档路由,与外界的交互能力有限,但比较适合文档型文本和表单为内容载体的协同事务。而新一代的协同OA工作流则表现得更为先进,其工作流产品基于关系型数据库之上,以过程为中心,将所有的协同管理事务抽象为表单和流程,表单用以记载管理内容,流程用以指定管理过程。
这些OA产品工作流不仅支持管理表单的任意定义,同时实现了管理过程的可视化。以方正OA为例,其图形化设计的自定义工作流以其突出的优势,受到各行业用户的一致好评。
首先,方正OA工作流核心采用开源JBPM工作流引擎,符合国际WFMC工作流规范。
其次,方正OA工作流采用图形化设计的定制工具,用户可以方便、直观地进行定义和管理,个性化能力非常强。同时,可视化的进行业务流程的分析、定义和业务单元的组装,从而使应用开发人员更关注于业务逻辑的实现,降低了复杂流程应用的开发难度。
再次,方正OA工作流支持串行、并行、拆分、合并、条件等不同的工作流模式,实用性大大增强。
最后,方正OA工作流拥有开放的开发接口、易扩展、易集成,支持企业应用集成方面的能力系统。