【PMP】十三、项目相关方管理

 实现过程

 

识别相关方

识别相关方是定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益,参与度,相互依赖关系,影响力和对项目成功潜在影响过程,本过程的主要作用是,使项目团队能够建立对每个相关方或相关方群体的适度关注。

 

识别相关方ITTO
输入工具与技术输出

1.项目章程

2.商业文件

  • 商业论证
  • 效益管理计划

3.项目管理计划

  • 沟通管理计划
  • 相关方管理计划

4.项目文件

  • 变更日志
  • 问题日志
  • 需求文件

5.协议

6.事业环境因素

7.组织过程资产

1.专家判断

2.数据收集

  • 问卷调查
  • 头脑风暴

3.数据分析

  • 相关方分析
  • 文件分析

4.数据表现

  • 相关方映射分析、表现

5.会议

1.相关方登记册

2.变更请求

3.项目管理计划更新

  • 需求管理计划
  • 沟通管理计划
  • 风险管理计划
  • 相关方参与计划

4.项目文件更新

  • 问题日志
  • 假设日志
  • 风险登记册

规划相关方参与

规划相关方参与是根据相关方的需求,期望,利益和对项目的潜在影响,制定项目相关方参与项目的方法的过程。

本过程的主要作用是,提供与相关方有效相互互动的可行计划。

规划相关方参与ITTO
输入工具与技术输出

1.项目章程

2.项目管理计划

  • 沟通管理计划
  • 风险管理计划
  • 资源管理计划

4.项目文件

  • 变更日志
  • 问题日志
  • 假设日志
  • 项目进度计划
  • 项风险登记册
  • 相关方登记册

5.协议

6.事业环境因素

7.组织过程资产

1.专家判断

2.数据收集

标杆对照

3.数据分析

4.决策

优先级排序/分级 

  • 假设条件和制约因素分析
  • 根本原因分析

4.数据表现

 5.会议

  • 思维导图 
  • 相关方参与度评估矩阵

1.相关方参与计划

相关方参与计划

  • 确定用于促进相关方有效参与决策和执行的策略和行动
  • 调动个人或相关方参与的特定策略或方法
  • 相关方参与计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的 

管理相关方参与

管理相关方参与是相关方进行沟通和协作以满足其需求与期望、处理问题,并促进相关方合理参与的过程。

本过程的住要作用,让项目经理能够提高相关方的支持,并尽可能降低相关方的抵制。

管理相关方参与的活动

 在适当的项目阶段引导相关方参与,以便获取,确认或维持他们对项目的持续承诺

通过谈判和沟通管理相关方期望

处理与相关方管理有关的任何风险或潜在的关注点,预测相关方可能在未来引发的问题

澄清和解决已识别的问题。

 

管理相关方参与ITTO
输入工具与技术输出

1.项目管理计划

  • 沟通管理计划
  • 风险管理计划
  • 相关方管理计划
  • 变更管理计划

2.项目文件

  • 变更日志
  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 相关方登记册

3.事业环境因素

4.组织过程资产

1.专家判断

2.沟通技能

  • 反馈

3.人际关系与团队技能

  • 冲突管理
  • 文化意识
  • 谈判
  • 观察、交谈
  • 政治意识

4.基本规则

5.会议

1.变更请求

2.项目管理计划更新

  • 沟通管理计划
  • 相关方参与计划

3.项目文件更新

  • 变更日志,
  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 相关方登记册

沟通技能

  • 正式与非正式对话
  • 问题识别和讨论
  • 会议
  • 进展报告
  • 调查

 监督相关方参与

 相关方参与是监督项目相关方关系,并通过修改参与策略和计划来引导相关方合理参与项目过程。本过程的主要作用是,随着项目进度和环境管理,维持或提升相关方参与活动的效率和效果。

监督相关方参与ITTO
输入工具与技术输出

1.项目管理计划

  • 资源管理计划
  • 沟通管理计划
  • 相关方参与计划

2.项目文件

  • 问题日志
  • 经验教训登记册
  • 相关方登记册
  • 项目沟通记录

3.工作绩效数据

4.事业环境因素

5.组织过程资产

1.数据分析

  • 备选方案分析
  • 根本原因分析
  • 相关方分析

2.决策

  • 多标准决策分析
  • 投票

3.数据表现

  • 相关方参与度评估矩阵

4.沟通技能

  • 反馈
  • 演示

5,人际关系与团队技能

  • 积极倾听
  • 文化意识
  • 领导力
  • 人际交往
  • 政治意识

8,会议

1,工作绩效信息

2,变更请求

3.项目管理计划更新

  • 沟通管理计划
  • 资源管理计划
  • 相关方管理计划

4.项目文件更新

  • 问题日志
  • 风险登记册
  • 经验教训登记册
  • 相关方登记册

 

 

 

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